Do arquivo ao caderninho
O folheto da missa ou do culto, o programa da formatura, o cardápio de um evento, o zine da turma, o manual de boas-vindas da empresa, o caderno de atividades das crianças, o roteiro de uma viagem em grupo: tudo isso fica muito melhor como livreto, com folhas dobradas ao meio e grampeadas no centro, do que como um maço de folhas soltas.
O problema é a ordem das páginas. Num livreto de 8 páginas, a primeira folha leva as páginas 8 e 1 de um lado e 2 e 7 do outro. Fazer essa conta à mão, para um documento maior, é receita para erro. Esta ferramenta faz a imposição sozinha: reordena as páginas e as coloca duas por folha deitada, prontas para imprimir.
Como imprimir sem errar
Imprima o PDF gerado em frente e verso, com a opção de virar pela borda curta (em algumas impressoras aparece como “virar no lado curto” ou “encadernação na borda superior”). Essa é a configuração que mantém o verso de cada folha na posição certa. Se a impressora virar pela borda longa, as páginas do verso saem de cabeça para baixo.
Se a sua impressora não faz frente e verso automático, imprima as páginas ímpares do PDF, recoloque o maço na bandeja e imprima as pares. Antes de imprimir tudo, teste com a primeira folha. Depois, empilhe as folhas na ordem em que saíram, dobre o conjunto ao meio e grampeie na dobra.
Como cada página do original ocupa metade de uma folha, ela é reduzida. Numa folha A4, cada página fica com o tamanho de um A5. Documentos feitos em A5, ou com letra grande, ficam muito bem; textos com letra miúda podem ficar pequenos demais.
Páginas em branco e o que se mantém
Um livreto sempre tem um número de páginas múltiplo de 4, porque cada folha dobrada forma quatro páginas. Se o seu PDF tem 10 páginas, a ferramenta completa com páginas em branco até chegar a 12. Se quiser controlar onde essas páginas em branco aparecem, por exemplo antes da contracapa, insira-as antes com Organizar PDF.
O texto continua sendo texto, nítido e selecionável. Links clicáveis e campos de formulário não são mantidos, o que não faz diferença no papel. Para numerar as páginas do livreto, aplique Números de página no PDF original, antes de montar o livreto.
Livreto ou várias páginas por folha?
Se você só quer economizar papel e não pretende dobrar nada, Várias páginas por folha coloca as páginas em sequência numa grade, o que é mais simples de ler solto. O livreto é para quando o resultado precisa parecer um caderno. A montagem é feita no navegador: o PDF não sai do seu aparelho e nada fica guardado. É 100% grátis, sem cadastro e sem limite de usos.