O que são os metadados de um PDF
Além das páginas que você vê, um PDF guarda informações sobre o próprio arquivo: título, autor, assunto, palavras-chave, o programa que criou o documento e o que gerou o PDF. Esses são os metadados. Você não os vê na página, mas eles aparecem nas propriedades do arquivo, na aba do navegador ao abrir o PDF e, às vezes, nos resultados de buscadores e sistemas de arquivo.
Muitas vezes esses dados estão errados ou revelam mais do que deveriam. O título pode ser algo como “Documento1” ou o nome de um rascunho antigo, e o campo de autor pode trazer o seu nome de usuário do computador ou o nome de outra pessoa que criou o modelo.
Esses dados são gravados automaticamente pelo programa que gerou o PDF, e quase ninguém se lembra de conferir. Por isso é tão comum encontrar arquivos oficiais com títulos sem sentido ou autores que nada têm a ver com o documento.
Editar ou apagar
A ferramenta mostra os valores atuais e deixa você mudar cada um: título, autor, assunto, palavras-chave, aplicativo criador e produtor. Deixe como está o que não quiser mexer.
Se preferir não deixar rastro nenhum, use a opção de apagar todos. Ela remove os campos acima e também os metadados XMP, um bloco extra de informações que alguns programas colocam no arquivo. O conteúdo das páginas não muda em nenhum dos casos: texto, imagens e layout ficam exatamente iguais.
Quando isso faz diferença
Antes de publicar um e-book, um material rico ou um catálogo no site, ajustar o título faz o documento aparecer com um nome decente na aba do navegador. Antes de enviar um currículo ou uma proposta comercial, conferir o autor evita que o nome de outra pessoa ou de outra empresa apareça nas propriedades do arquivo.
Em documentos que circulam fora da empresa, apagar os metadados evita deixar o seu nome de usuário ou pistas sobre os programas internos usados. E para quem organiza muitos PDFs, preencher assunto e palavras-chave ajuda a encontrar os arquivos depois em sistemas que usam esses campos.
Profissionais autônomos que usam modelos baixados da internet também se beneficiam: o modelo costuma trazer o nome do autor original nos metadados, e trocar esse campo deixa o documento com a sua identificação.
O que esta ferramenta não cobre
Metadados são só uma parte da informação escondida num PDF. Texto por baixo de um retângulo, conteúdo fora da área visível ou dados dentro das páginas continuam lá. Para eliminar informação sensível do conteúdo, use “Tarjar PDF”, que também pode limpar os metadados. Para restringir quem abre o arquivo, use “Proteger PDF”.
O processamento acontece no seu navegador: o arquivo não sai do seu aparelho e nada é guardado. O ConvertirDocs é 100% grátis, sem cadastro e sem limite de uso.
Se quiser uma sequência completa antes de publicar, você pode tarjar o que for sensível, conferir os metadados aqui e, por fim, proteger com senha se o arquivo for restrito. O recurso “O que mais você quer fazer?” passa o resultado de uma ferramenta para a outra sem enviar de novo.