Como a compressão funciona
Para comprimir PDF, o ConvertirDocs usa um motor próprio que mexe só nas fotos do documento. Imagens JPEG e fotos coloridas ou em tons de cinza são recomprimidas e, se forem muito grandes, redimensionadas. O texto e os gráficos vetoriais não são tocados. Por isso as letras continuam nítidas e você ainda consegue selecionar, copiar e pesquisar o texto depois.
Além das fotos, o motor remove miniaturas embutidas e metadados XMP, que ocupam espaço e não aparecem na leitura. Algumas imagens ficam intactas de propósito: as que têm transparência, as de 1 bit (preto e branco puro), as indexadas, as em CMYK e as em formatos JPX ou JBIG2. Mexer nelas poderia estragar o visual, então preferimos não arriscar.
Qual nível escolher
“Baixa” limita o lado maior das fotos a 2400 px com qualidade de 85 %. Serve para quando você quer só aliviar um pouco o arquivo e ainda vai imprimir. “Recomendada” usa 1700 px e 70 %, um bom equilíbrio para enviar por e-mail ou anexar em cadastros. “Extrema” desce para 1100 px e 50 %: o arquivo fica bem menor, mas fotos com detalhes finos podem perder definição.
Se você tem um número certo na cabeça, use “Comprimir para X KB”. Você digita o tamanho-alvo e a ferramenta vai baixando a qualidade em degraus até ficar abaixo dele. Se não conseguir chegar lá, entrega o menor resultado possível e explica o motivo. Para os tamanhos mais pedidos há páginas prontas: comprimir PDF para 100 KB, 200 KB, 500 KB e 1 MB.
Onde a compressão rende mais (e onde rende pouco)
O ganho depende do que tem dentro do PDF. Documentos escaneados, fotos de RG ou CNH, comprovantes fotografados com o celular e trabalhos cheios de imagens costumam encolher bastante, porque são basicamente fotos. É o caso típico de quem precisa anexar documentos no gov.br, na inscrição de um concurso ou no portal de uma faculdade.
Já um PDF gerado direto do Word, só com texto e fontes, tem pouco a perder: o que pesa nele são as fontes embutidas, que o motor não altera. Nesses casos a redução costuma ser pequena. Se o resultado não ficar menor que o original, você recebe o arquivo original com o aviso “Seu PDF já está otimizado”, em vez de um arquivo pior.
Dica: se o PDF escaneado tem páginas que ninguém vai ler, como versos em branco, tire essas páginas com “Remover páginas” antes de comprimir. Menos páginas quase sempre significa menos peso.
Seu arquivo fica com você
Toda a compressão acontece no seu navegador, no seu celular ou computador. O PDF não sai do aparelho e nada é guardado. Isso importa quando o documento tem CPF, dados bancários ou exames médicos. Não precisa de cadastro nem de e-mail, e não há limite de usos. O único teto é a memória do aparelho: com arquivos enormes, a ferramenta avisa antes, mas deixa você tentar.