Preencher formulário PDF sem imprimir
Preencher formulário PDF direto na tela poupa o ciclo de imprimir, escrever à mão, escanear e enviar. Muitos documentos já vêm com campos prontos: fichas de matrícula, requerimentos, formulários de reembolso, cadastros de fornecedor, declarações de estágio.
Quando o PDF tem esses campos, eles aparecem para você preencher: caixas de texto, caixas de seleção, opções e listas suspensas. Depois é só baixar o arquivo preenchido e anexar, mandar por e-mail ou imprimir.
Criar campos em um PDF que não tem
Nem todo formulário vem preparado. Às vezes o PDF é só uma imagem da folha, com linhas em branco. A ferramenta não detecta campos automaticamente, mas você pode criá-los: desenhe um retângulo sobre a página e escolha o tipo de campo, que pode ser texto, caixa de seleção, lista suspensa ou lista.
Isso também é útil para quem precisa montar um formulário simples para os outros preencherem. Uma escola, uma igreja ou uma pequena empresa pode pegar uma ficha em PDF, criar os campos e distribuir o arquivo. Quem receber consegue preencher no computador ou no celular.
Se você só quer escrever por cima de um PDF uma vez, sem criar campos, “Editar PDF” também resolve.
Achatar: quando travar as respostas
A opção “Achatar” transforma os campos preenchidos em conteúdo fixo da página. As respostas continuam visíveis, mas ninguém consegue mais alterá-las no campo.
Vale achatar quando o formulário é a versão final que você vai enviar para uma empresa, um órgão público ou uma faculdade. Assim, o que você escreveu aparece igual em qualquer leitor de PDF, inclusive no celular, onde alguns aplicativos mostram campos de forma estranha.
Não achate se você ainda vai corrigir alguma resposta ou se o formulário deve continuar editável para outra pessoa. Guarde uma cópia sem achatar, por segurança.
Dicas para não ter o formulário devolvido
Leia as instruções do formulário antes de começar. Alguns pedem letra maiúscula, outros um formato de data específico. Seguir o padrão evita retrabalho.
Confira os campos obrigatórios, principalmente os que ficam no fim da página ou no verso. Depois de baixar, abra o PDF em outro leitor, como o do celular, e veja se todas as respostas aparecem.
Se o formulário vai por e-mail ou num portal, dê ao arquivo um nome que identifique você e o assunto. Para anexar junto com documentos pessoais, use “Juntar PDF” e mande tudo num arquivo só.
Privacidade dos seus dados
Formulários costumam ter CPF, endereço, telefone e dados bancários. Aqui o preenchimento acontece no seu navegador e o arquivo não sai do seu aparelho. Nada é guardado. Depois, se precisar, use “Assinar PDF” para incluir sua assinatura visual.