Quando numerar as páginas de um PDF
Numerar as páginas de um PDF deixa qualquer documento mais fácil de ler, citar e conferir. Trabalhos acadêmicos, TCCs e monografias costumam exigir numeração. Processos com muitos anexos, como uma prestação de contas ou um dossiê para licitação, ficam bem mais simples de revisar quando cada folha tem número.
Também ajuda na impressão: se as folhas caírem da mesa, você coloca tudo na ordem em segundos. E em reuniões remotas, dizer “veja a página 12” evita aquela confusão de todo mundo procurando o trecho certo.
Posição, formato e aparência
Você escolhe onde o número aparece: em cima ou embaixo, à esquerda, no centro ou à direita. O formato pode ser só o número (“1”), com o total (“1 de N”), com a palavra (“Página 1”) ou completo (“Página 1 de N”). O formato com o total ajuda o leitor a saber se recebeu o documento inteiro.
Para a aparência, há três fontes: Helvetica, Times e Courier. Ajuste o tamanho da letra e a margem, que é a distância do número até a borda da página. Se o seu documento já tem rodapé com texto, aumente a margem ou mude a posição para o número não ficar em cima de nada.
Pular a capa e começar do número certo
Muitas normas de trabalhos acadêmicos pedem que a capa e as páginas iniciais não mostrem número. Para isso, use o intervalo de páginas, definindo de qual até qual página a numeração aparece. Assim a capa fica limpa.
O número inicial é independente: você pode fazer a numeração aparecer a partir da terceira página do arquivo, mas começando em 3, ou começar em 1 se preferir. Também serve para quando o PDF é a continuação de outro documento e deve começar, por exemplo, na página 45. Confira as regras da sua instituição antes de decidir.
Privacidade e limites
A numeração é aplicada no seu navegador. O PDF não sai do seu aparelho e nada fica guardado. Você não precisa de conta nem de e-mail, e pode usar quantas vezes quiser.
O número é desenhado por cima do conteúdo da página. Se já existir algo naquele lugar, os dois vão se sobrepor, então vale conferir o resultado. Os números adicionados não podem ser removidos depois por esta ferramenta, por isso guarde uma cópia do original. PDF com senha precisa passar antes por Desbloquear PDF.
Dica para trabalhos acadêmicos
Se você montou o trabalho em partes, como capa, sumário e capítulos em arquivos separados, junte tudo primeiro e só depois numere. Assim a contagem sai contínua do começo ao fim, sem saltos entre os arquivos.
Antes de imprimir ou enviar para a banca, abra o PDF e confira três pontos: se a capa ficou sem número, se o número inicial está correto e se nada ficou por baixo da numeração no rodapé.