Um limite que permite manter a qualidade
Comprimir PDF para 1 MB é a opção mais tranquila entre os tamanhos prontos. Com esse espaço, a ferramenta costuma parar nos primeiros degraus de qualidade, então as fotos continuam com boa aparência. É o alvo certo para quando o portal ou o sistema exige arquivos com menos de 1 MB e você não quer que o documento pareça ter sido espremido.
Como o ajuste é feito em degraus e para assim que o arquivo fica abaixo do alvo, você não perde mais qualidade do que precisa. Isso é diferente de escolher direto o nível “Extrema”, que reduz tudo ao máximo mesmo quando não seria necessário.
Pense no alvo de 1 MB como um teto e não como uma meta obrigatória. Se o portal aceita até 1 MB, um arquivo de 950 KB e outro de 400 KB são igualmente válidos. A ferramenta tenta ficar o mais perto possível do teto para preservar detalhes, em vez de reduzir além do necessário.
Documentos longos e escaneados inteiros
Contratos escaneados, processos com dezenas de folhas, laudos, apostilas e manuais digitalizados costumam passar de vários MB. Para esses arquivos, 1 MB é um alvo realista quando o conteúdo é principalmente texto em fundo branco. Documentos com muitas fotos coloridas podem precisar de mais espaço.
Um cuidado importante: em documentos escaneados, letras pequenas e carimbos são o que primeiro perde definição. Depois de comprimir, dê zoom numa página com letra miúda. Se estiver difícil de ler, é melhor pedir ao destinatário para aceitar mais de um arquivo e usar “Dividir PDF” do que mandar algo ilegível.
Mandar pelo WhatsApp e imprimir depois
Um PDF abaixo de 1 MB é enviado rápido pelo WhatsApp, mesmo com dados móveis, e a pessoa do outro lado consegue abrir sem esperar. Isso ajuda quando você manda um boleto escaneado, uma receita médica ou um documento para o contador.
Se o arquivo ainda vai ser impresso, o alvo de 1 MB é uma boa escolha, porque sobra resolução para o papel. Para imprimir com o máximo de detalhe, porém, o ideal é guardar também o original sem compressão.
Honestidade sobre o resultado
A ferramenta mostra quanto o arquivo tinha, quanto ficou e quanto você economizou. Se o PDF já estiver abaixo de 1 MB ou não puder ser reduzido, você recebe o original com o aviso “Seu PDF já está otimizado”. Se não chegar ao alvo, recebe o menor tamanho alcançado e o motivo. Tudo roda no seu navegador: o PDF não sai do seu aparelho, e dá para processar vários de uma vez, com os resultados num ZIP.