100 KB é um limite apertado
Comprimir PDF para 100 KB é o pedido mais difícil de todos. Muitos portais que exigem arquivos abaixo de 100 KB foram pensados para um documento de uma página só: a foto do RG, um comprovante de residência, uma certidão. Para esse tipo de arquivo, a meta é bem alcançável quando o PDF é basicamente uma imagem escaneada.
O problema aparece quando o arquivo tem muitas páginas ou foi escaneado em alta resolução, com cores. Cada página escaneada é uma foto, e dez fotos dificilmente cabem em 100 KB sem ficarem difíceis de ler. Antes de processar, vale se perguntar se tudo o que está no PDF precisa mesmo ser enviado.
O que a ferramenta faz para chegar lá
O motor recomprime só as fotos do PDF, diminuindo aos poucos a resolução e a qualidade até o arquivo ficar abaixo do alvo. O texto digital e os gráficos vetoriais não são tocados. Miniaturas embutidas e metadados XMP também são removidos, porque ocupam espaço à toa.
Se não der para chegar aos 100 KB, você recebe o menor resultado que foi possível e uma explicação do motivo. O caso mais comum é o de um PDF feito só de texto e fontes: as fontes embutidas pesam e não há fotos para reduzir. Aí nenhum ajuste de qualidade resolve.
Quando não chega a 100 KB: o que fazer
Primeiro, corte páginas. Se o portal pede só a frente e o verso do documento, use “Extrair páginas” para ficar só com elas, ou “Remover páginas” para tirar folhas em branco e anexos desnecessários. Depois comprima de novo.
Segundo, divida. Se o portal aceita vários anexos, use “Dividir PDF” para separar o documento em partes menores e comprima cada uma. Muitas vezes um PDF de quatro páginas não cabe em 100 KB, mas quatro PDF de uma página cabem.
Terceiro, refaça a digitalização. Uma foto tirada com boa luz, com o papel ocupando o quadro e sem sombras, gera um arquivo mais leve e mais legível. A ferramenta “Digitalizar para PDF” tem o filtro preto e branco (documento), que deixa o fundo limpo e costuma ajudar bastante na hora de comprimir.
Confira antes de enviar
Com um alvo tão baixo, o arquivo pode passar no limite e ainda assim ficar ruim de ler. Abra o PDF, dê zoom nos números do documento e veja se CPF, datas e assinaturas estão claros. Um anexo ilegível pode ser recusado mesmo com o tamanho certo. Tudo acontece no seu navegador: o PDF não sai do aparelho e você pode tentar quantas vezes quiser.