Assinar PDF pelo celular: quando basta e quando não serve

Alguém mandou um PDF pelo WhatsApp pedindo "assina e me devolve". Imprimir, assinar, escanear e mandar de volta dá trabalho, e nem sempre há impressora por perto. Pelo celular, você resolve em um minuto: desenha a assinatura com o dedo, coloca no lugar certo e baixa o PDF assinado. Mas é importante saber o que essa assinatura é e o que ela não é. Este guia explica os dois lados.

Primeiro, o que essa assinatura é

A ferramenta Assinar PDF do ConvertirDocs cria uma assinatura eletrônica simples, visual: uma imagem da sua assinatura (desenhada, digitada ou enviada como foto) colocada sobre a página. É o equivalente digital de assinar uma folha a caneta e escanear.

Ela não é uma assinatura digital com certificado. Isso importa porque a lei brasileira (Lei nº 14.063/2020) separa as assinaturas eletrônicas em três níveis:

• Simples: permite identificar quem assina e associa seus dados ao documento, sem certificado. Uma imagem de assinatura colocada num PDF não traz certificado nem verificação de identidade.
• Avançada: usa certificado não emitido pela ICP-Brasil ou outro meio que comprove autoria e integridade. Segundo o Governo Digital, é o caso da assinatura gov.br (contas prata e ouro).
• Qualificada: usa certificado digital ICP-Brasil (e-CPF, e-CNPJ). É o nível mais alto de confiabilidade.

Resumo prático: a assinatura desenhada no ConvertirDocs não é assinatura com certificado ICP-Brasil e não aparece no validador do ITI. Quando um órgão, um cartório, o PJe ou um contrato exigem certificado digital ou assinatura gov.br, use esses meios.

Quando a assinatura visual costuma bastar

• Um termo de ciência de escola, autorização de passeio ou recibo simples.
• Uma proposta comercial que o cliente pediu "assinada".
• Um formulário interno de empresa que antes era assinado em papel.
• Qualquer situação em que a outra parte aceitaria uma folha assinada e escaneada.

Na dúvida, pergunte a quem pediu qual tipo de assinatura é aceito. Isso evita refazer o processo.

Passo a passo no celular

1. Abra Assinar PDF no navegador e selecione o PDF (se ele veio pelo WhatsApp, salve antes nos arquivos do celular).
2. Crie a assinatura de um dos três jeitos:
   • Desenhar: com o dedo na tela. Vire o celular na horizontal para ter mais espaço e faça devagar.
   • Digitar: escreva seu nome e escolha um dos três estilos de letra.
   • Enviar imagem: fotografe sua assinatura num papel branco e envie a foto; a opção de remover o fundo branco deixa só o traço.
3. Vá até a página certa e coloque a assinatura sobre a linha. Arraste para mover e ajuste o tamanho pelos cantos.
4. Precisa assinar em várias páginas (rubricas)? Coloque a assinatura quantas vezes quiser.
5. Adicione texto se for pedido: nome completo, CPF, data e cidade.
6. Baixe o PDF assinado e abra para conferir.

Dicas para uma assinatura com cara de "de verdade"

• Use a opção de imagem se a sua assinatura desenhada com o dedo fica muito diferente da de papel. Assinar num papel com caneta preta e fotografar costuma dar o resultado mais natural.
• Tamanho proporcional: uma assinatura gigante ocupando meia página chama atenção. Deixe-a do tamanho que teria no papel.
• Não cubra texto: posicione na linha de assinatura, sem esconder o nome impresso ou a data.
• Data por escrito: adicione a data com a ferramenta de texto, no lugar indicado.

Formulários com campos

Se o PDF tem campos para preencher (nome, endereço, caixinhas de marcar), preencha primeiro com Formulários PDF. Depois, use a opção aplanar para que os campos não possam mais ser editados e, por fim, assine.

Depois de assinar

• Proteja se o documento tiver dados pessoais: com Proteger PDF, você coloca uma senha para abrir o arquivo e manda a senha por outro canal.
• Mande como documento no WhatsApp, e não como foto, para o PDF chegar inteiro.

Errou a posição ou a assinatura?

Enquanto você ainda está na ferramenta, dá para mover, redimensionar ou apagar a assinatura colocada. Se já baixou o arquivo e percebeu o erro depois, o caminho mais limpo é voltar ao PDF original (sem assinatura) e assinar de novo, em vez de colocar uma segunda assinatura por cima da primeira. Por isso, não apague o original até ter certeza de que a versão assinada está certa.

E se precisarem da assinatura de outra pessoa?

A ferramenta serve para a sua própria assinatura. Ela não envia pedidos de assinatura para terceiros. Se o documento precisa ser assinado por duas pessoas, cada uma assina no próprio aparelho e o arquivo passa de uma para a outra. Nunca assine por outra pessoa.

Quando usar gov.br ou certificado ICP-Brasil

Use a assinatura gov.br (gratuita, com conta prata ou ouro) quando o destino aceitar assinatura eletrônica avançada, como muitos serviços públicos. Use um certificado ICP-Brasil quando a exigência for assinatura qualificada: por exemplo, o peticionamento no PJe, que é feito com certificado digital, e outros sistemas que pedem e-CPF. Nesses casos, a assinatura visual do ConvertirDocs não substitui o certificado.

Privacidade

A assinatura é aplicada no seu navegador: o PDF e a imagem da sua assinatura são processados no próprio aparelho e o ConvertirDocs não guarda nada.

Resumo

Para documentos simples, assinar pelo celular com o ConvertirDocs resolve em minutos: crie a assinatura, posicione, adicione a data e baixe. Para documentos que exigem validade com certificado, use a assinatura gov.br ou um certificado ICP-Brasil.