Assinatura eletrônica vs. digital: qual a diferença

"Assina eletronicamente e me manda." "Precisamos do documento com assinatura digital." Muita gente usa as duas expressões como se fossem a mesma coisa, mas não são, e a diferença importa: há casos em que basta a sua assinatura desenhada no PDF e outros em que vão exigir um certificado digital ou a assinatura gov.br.

Este guia explica a diferença com palavras simples, mostra como a lei brasileira classifica as assinaturas e deixa claro que tipo de assinatura você coloca com o Assinar PDF do ConvertirDocs. Não é orientação jurídica: cada órgão ou empresa pode definir suas exigências. Em caso de dúvida concreta, pergunte a quem vai receber o documento ou a um profissional.

A ideia em uma frase

• Assinatura eletrônica é o conceito amplo: dados em formato eletrônico que identificam quem assina e se ligam ao documento. Uma imagem da sua assinatura, um aceite num site ou a assinatura gov.br entram aqui.
• Assinatura digital, no uso do dia a dia no Brasil, costuma significar a assinatura feita com certificado digital (o da ICP-Brasil). Na lei, ela aparece como assinatura eletrônica qualificada.

Ou seja: toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é digital.

O que diz a Lei nº 14.063/2020

A Lei nº 14.063/2020 trata do uso de assinaturas eletrônicas em interações com entes públicos, entre outros pontos. Segundo o texto publicado no Planalto (consultado em outubro de 2026), o artigo 4º classifica as assinaturas eletrônicas em três tipos:

1. Simples: a que permite identificar o signatário e a que anexa ou associa dados a outros dados em formato eletrônico do signatário.
2. Avançada: a que usa certificados não emitidos pela ICP-Brasil ou outro meio de comprovar autoria e integridade, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito por quem recebe o documento. Ela deve estar associada ao signatário de maneira unívoca, usar dados que o signatário controla com elevado nível de confiança e estar relacionada aos dados de modo que qualquer modificação posterior seja detectável.
3. Qualificada: a que usa certificado digital nos termos da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, ou seja, da ICP-Brasil.

A própria lei diz que esses três tipos indicam o nível de confiança sobre a identidade e a manifestação de vontade, e que a qualificada é a de nível mais elevado.

Onde entra a assinatura gov.br

A página do Governo Digital sobre assinatura eletrônica (consultada em outubro de 2026) usa a mesma classificação e explica:

• Contas gov.br bronze, prata e ouro podem ser usadas para a assinatura simples.
• A assinatura gov.br é um caso de assinatura avançada, disponível para contas prata e ouro.
• A qualificada é a que usa certificado digital.

Por isso, quando alguém pede "assinatura gov.br", está pedindo algo diferente de uma assinatura desenhada no PDF.

Que assinatura o ConvertirDocs faz

O Assinar PDF cria uma assinatura eletrônica simples, visual: uma imagem da sua assinatura colocada sobre a página. Você pode:

• Desenhar com o dedo ou o mouse.
• Digitar com um de três estilos de letra.
• Enviar como imagem, com opção de remover o fundo branco.

Depois, você a coloca em qualquer página, move, ajusta o tamanho, repete se precisar e pode acrescentar texto como nome e data.

O que ele não faz:

• Não é assinatura digital com certificado. Não usa certificado ICP-Brasil nem outro certificado, e não acrescenta uma assinatura criptográfica que comprove identidade ou integridade.
• Não substitui a assinatura gov.br. Para isso, use o assinador oficial do governo.
• Não coleta assinaturas de outras pessoas. É para você assinar; não envia o documento a ninguém.

Tudo acontece no seu navegador: o PDF não é enviado para nenhum servidor.

Quando a assinatura simples costuma bastar

Em muitos documentos do dia a dia, o que a outra parte espera é ver a sua assinatura no lugar indicado:

• Uma autorização da escola.
• Um orçamento ou ordem de serviço aprovada.
• Um contrato informal entre particulares ou com um pequeno fornecedor.
• Uma declaração que pediram "assinada" para anexar a um processo que não exige certificado.

Mesmo assim, se a assinatura é importante, pergunte antes o que aceitam. Uma mensagem curta ("pode ser assinatura desenhada no PDF ou precisa ser gov.br?") evita que o documento seja recusado.

Quando provavelmente você precisa de mais

• Quando o órgão ou a empresa pede expressamente "assinatura gov.br", "certificado digital", "ICP-Brasil" ou "assinatura qualificada".
• Em sistemas públicos que validam a assinatura automaticamente.
• Em atos para os quais a lei exige um nível específico de assinatura.

Nesses casos, o ConvertirDocs não substitui o que foi pedido. Use o serviço indicado pelo órgão ou pela sua autoridade certificadora.

Passo a passo para assinar com o ConvertirDocs

1. Abra o Assinar PDF e escolha o documento. Se ele tiver senha, tire-a primeiro com Desbloquear PDF.
2. Crie sua assinatura: desenhe, digite ou envie uma imagem.
3. Vá até a página certa e coloque a assinatura sobre a linha. Ajuste o tamanho para ficar natural.
4. Se pedirem, acrescente seu nome e a data como texto.
5. Baixe o PDF assinado e abra para conferir se tudo ficou no lugar.

A ordem importa: assinatura visual primeiro, gov.br ou certificado por último

Se o documento também vai ser assinado com gov.br ou certificado digital, faça todas as alterações antes. Assinaturas avançadas e qualificadas detectam modificações posteriores; juntar, comprimir ou editar o PDF depois pode fazer a assinatura deixar de ser validada.

Como cuidar do PDF assinado

• Achate o PDF se você preencheu um formulário. Com o Achatar PDF, campos e anotações viram parte fixa da página e não podem mais ser editados num leitor comum.
• Proteja com senha se houver dados sensíveis, com o Proteger PDF.
• Guarde cópias do original sem assinatura e da versão assinada que você enviou.
• Se for um formulário, preencha antes com o Formulários PDF e assine por último.

Perguntas frequentes

A assinatura do ConvertirDocs tem validade jurídica? Depende do documento e do que quem recebe aceita. É uma assinatura eletrônica simples: suficiente em muitas situações do dia a dia, insuficiente quando se exige gov.br ou certificado digital. Não damos orientação jurídica; consulte o destinatário.

Assinatura gov.br é assinatura digital? Segundo o Governo Digital, a assinatura gov.br é uma assinatura eletrônica avançada. A que usa certificado digital ICP-Brasil é a qualificada.

Posso fazer outra pessoa assinar o mesmo PDF? O ConvertirDocs não envia pedidos de assinatura. A outra pessoa pode abrir o PDF que você mandar e assinar ela mesma com a ferramenta.

Minha assinatura fica guardada em algum lugar? Não. Ela é criada e colocada no seu navegador; não é enviada nem salva em servidor.

Assinatura escaneada vale mais que desenhada? As duas são assinaturas eletrônicas simples: uma imagem sobre o documento. Nenhuma tem certificado.

Resumindo

Assinatura eletrônica é o conceito amplo; no Brasil, a Lei nº 14.063/2020 a divide em simples, avançada (como a gov.br) e qualificada (com certificado ICP-Brasil). O Assinar PDF do ConvertirDocs coloca uma assinatura eletrônica simples, visual: prática para o dia a dia, mas não substitui a assinatura gov.br nem o certificado digital quando eles são exigidos.