PJe da Justiça do Trabalho: como preparar PDFs de até 3 MB

Quem advoga na Justiça do Trabalho conhece a cena: a petição está pronta, mas os anexos (contracheques, cartões de ponto, TRCT, fotos) viram dezenas de arquivos pesados, e o PJe recusa. O guia prático de peticionamento do TRT da 2ª Região avisa: cada arquivo em PDF deverá ter tamanho máximo de 3 MB, e os anexos devem seguir os requisitos da Resolução CSJT nº 185/2017. Este guia mostra como organizar e reduzir os documentos para que eles entrem de primeira e fiquem fáceis de ler para o juízo.

Quais são as regras

Tamanho. O guia do TRT-2 (consultado em setembro de 2026) diz: "cada arquivo em PDF deverá ter tamanho máximo de 3 MB". A própria Resolução CSJT 185/2017, no art. 12, deixa a definição do tamanho máximo e das extensões para ato do presidente do CSJT; por isso o número pode mudar e pode variar em outros sistemas. O PJe de outros ramos da Justiça já teve limites diferentes (uma notícia do CNJ de 2014 menciona 10 MB na versão 1.6 do PJe usada no CNJ). Confira o limite do seu tribunal na tela de anexos ou nas orientações dele.

Organização (Resolução CSJT 185/2017). O que a norma pede, em resumo:

• Agrupar num mesmo PDF somente documentos do mesmo tipo, com classificação disponível no PJe (art. 12, § 3º).
• Usar o tipo "documento diverso" apenas quando não houver tipo específico (art. 12, § 4º).
• Preencher sempre a descrição, identificando o conteúdo e os períodos a que os documentos se referem (art. 12, § 5º).
• Arquivos legíveis, com orientação visual correta, e documentos da mesma espécie ordenados cronologicamente (art. 13, § 1º).
• Petições e documentos fora das normas podem ser excluídos por determinação do magistrado (art. 15).

Passo a passo

1. Separe por tipo de documento

Faça uma pasta mental (ou real) por tipo do PJe: "Procuração", "Contracheque", "Cartão de ponto", "TRCT", "CTPS", "Documento de identificação". Nunca misture tipos num mesmo PDF: um arquivo com procuração e contracheques juntos contraria o § 3º do art. 12.

2. Junte cada tipo num PDF, em ordem cronológica

Recebeu doze contracheques em doze PDFs? Use Juntar PDF: arraste os arquivos para a ordem cronológica (ou use a ordenação A–Z se os nomes começarem pela data, como "2025-01", "2025-02"). As páginas são copiadas sem recompressão, então o texto e a qualidade não mudam.

3. Corrija a orientação

Cartões de ponto e planilhas costumam vir deitados. Abra Girar PDF e gire só as páginas que precisam; a ferramenta permite escolher páginas específicas. Para mudar a ordem de páginas soltas ou apagar uma página em branco que veio do scanner, use Organizar PDF.

4. Fique abaixo de 3 MB

Documentos escaneados pesam. Abra Comprimir PDF, modo "Comprimir a X KB", e digite 2800 KB. A ferramenta recomprime as imagens por etapas até caber e mostra o tamanho final. PDFs gerados direto de sistemas (holerites digitais, por exemplo) já são pequenos e quase não mudam; os escaneados são os que mais reduzem.

Confira a legibilidade depois: valores, datas e assinaturas precisam continuar claros. Um arquivo que o juízo não consegue ler não cumpre o art. 13.

5. Se ainda não couber, divida

Doze meses de cartões de ponto escaneados podem não caber em 3 MB nem comprimidos. Divida com Dividir PDF por períodos, usando rangos de páginas ("1-6, 7-12") ou "a cada N páginas". Depois, na descrição de cada parte, indique o período: "Cartões de ponto – jan a jun/2025" e "Cartões de ponto – jul a dez/2025". Isso atende ao § 5º do art. 12 e facilita a vida de quem lê.

6. Nomeie e descreva

O guia do TRT-2 recomenda nomear os arquivos com a descrição adequada do conteúdo. No PJe, preencha Tipo de Documento e Descrição para cada anexo. Uma descrição genérica como "docs" pode levar à exclusão.

Sobre PDF/A

O art. 12, § 1º, da Resolução garante o peticionamento com arquivo PDF no padrão ISO 19005 (PDF/A). Se o seu tribunal exigir PDF/A, saiba que o ConvertirDocs ainda não converte para PDF/A. Exporte o documento direto em PDF/A pelo editor de texto: no LibreOffice, Arquivo > Exportar como PDF e marque a opção PDF/A; no Word, Salvar como PDF > Opções e marque «Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)». As ferramentas do ConvertirDocs citadas neste guia funcionam no navegador, e o arquivo é processado no próprio computador.

Assinatura

No PJe, os documentos são assinados no próprio sistema com o certificado digital do advogado (o guia do TRT-2 descreve "Assinar e anexar ao processo" com seleção do certificado e PIN). Não confunda com a assinatura visual de ferramentas de PDF: uma imagem de assinatura colada no documento não substitui o certificado digital exigido pelo PJe.

Erros comuns

• Misturar tipos num PDF para "economizar anexos".
• Ordem cronológica invertida ou embaralhada.
• Páginas deitadas ou de cabeça para baixo.
• Descrição vazia ou genérica.
• Comprimir demais: cartão de ponto ilegível é pior que um arquivo a mais.
• PDF com senha (alguns holerites vêm protegidos): se você tem a senha, retire com Desbloquear PDF.

Resumo

Separe por tipo, junte em ordem cronológica, corrija a orientação, comprima para menos de 3 MB e, se precisar, divida por período com descrição clara. Confira sempre o limite do seu tribunal, porque ele é definido por ato normativo e pode mudar.