Por que meu PDF está tão pesado e como diminuir

Um contrato de três páginas com 18 MB. Uma declaração de uma folha só que o portal recusa por "arquivo muito grande". Um PDF que demora uma eternidade para enviar pelo WhatsApp. A reação é quase sempre a mesma: "por que pesa tanto se são poucas páginas?".

A resposta é que o peso de um PDF não depende do número de páginas, e sim do que existe dentro dessas páginas. Este guia explica as causas mais comuns, como descobrir qual é a sua e como diminuir o arquivo escolhendo bem o nível ou o tamanho-alvo. Também explica, com honestidade, quando não dá para diminuir mais.

O que deixa um PDF pesado

1. Páginas digitalizadas em alta resolução

É a causa número um. Quando você digitaliza uma folha, cada página é guardada como uma imagem. Se o scanner ou o aplicativo usou uma resolução alta, cada página pode ser uma imagem enorme, mesmo que tenha só três linhas de texto. Dez páginas digitalizadas são, na prática, dez fotos grandes dentro de um PDF.

2. Fotos do celular incorporadas

As câmeras dos celulares tiram fotos com muitos pixels, pensadas para ficar bonitas numa tela grande ou numa impressão de bom tamanho. Quando você converte essas fotos em PDF sem reduzi-las, o PDF herda todo esse peso. Uma única foto do RG pode pesar mais que um documento do Word de cinquenta páginas.

3. Páginas digitalizadas em cores sem necessidade

Uma folha de texto preto em papel branco digitalizada em cores guarda informação de cor em cada ponto: o tom amarelado do papel, as sombras, as manchas. Tudo isso pesa. A mesma folha em preto e branco ou em tons de cinza ocupa bem menos e, de quebra, costuma ficar mais legível.

4. Fontes incorporadas

PDFs gerados pelo Word, Excel e programas parecidos normalmente levam as fontes incorporadas para aparecer igual em qualquer aparelho. Em geral isso acrescenta pouco, mas algumas fontes (principalmente as que têm muitos caracteres ou vários estilos) podem somar peso. É menos frequente que as imagens, mas acontece.

5. Outros detalhes

Miniaturas de página guardadas no arquivo, metadados, páginas em branco de uma digitalização frente e verso, anexos que ninguém pediu. Cada um soma um pouco.

Como descobrir qual é o seu caso

Um teste rápido: abra o PDF e tente selecionar uma palavra com o dedo ou o mouse.

• Se não dá para selecionar nada, o PDF é digitalizado: cada página é uma imagem. Aqui a compressão costuma dar resultados muito bons.
• Se dá para selecionar o texto mas o arquivo continua pesado, veja se ele tem fotos, logotipos grandes ou capturas de tela coladas. São essas imagens que podem ser reduzidas.
• Se é só texto e mesmo assim pesa, provavelmente são fontes incorporadas ou outros elementos que não são fotos. Aí a margem de melhora é pequena.

Como diminuir no ConvertirDocs

O Comprimir PDF usa um motor próprio que recomprime só as fotos do PDF. O texto e os gráficos vetoriais não são tocados, então o texto continua selecionável e nítido. Ele também remove as miniaturas incorporadas e os metadados XMP. Tudo acontece no seu navegador: o PDF não é enviado para nenhum servidor.

1. Abra o Comprimir PDF e escolha o arquivo (pode escolher vários; eles saem juntos num ZIP).
2. Escolha um nível ou um tamanho-alvo (explicado abaixo).
3. Processe. Você verá o tamanho antes, depois e a porcentagem economizada.
4. Abra o resultado e dê zoom nos números e na letra menor. Se algo ficou borrado, tente um nível menos agressivo.

Escolher um nível

• Baixa: as fotos ficam limitadas a 2400 pixels no lado maior, com qualidade de 85 %. Serve se você vai imprimir e só quer aliviar um pouco o arquivo.
• Recomendada: 1700 pixels, qualidade de 70 %. É o equilíbrio para a maioria dos documentos lidos na tela, enviados por e-mail ou anexados em portais. Comece por aqui.
• Extrema: 1100 pixels, qualidade de 50 %. Reduz mais, à custa de nitidez. Útil quando o limite é muito apertado e o documento só precisa ser legível na tela.

Escolher um tamanho exato

Se o portal diz "máximo 2 MB" ou "até 500 KB", não tente adivinhar com os níveis. Use o modo Comprimir para X KB: você digita o tamanho-alvo e a ferramenta baixa a qualidade em etapas até ficar abaixo dele.

Para os limites mais comuns há atalhos com o alvo já definido: 100 KB, 200 KB, 300 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB e 10 MB. Uma regra prática:

• Limites grandes (5 MB ou 10 MB): quase qualquer digitalização razoável cabe com pouca perda.
• Limites médios (1 MB ou 2 MB): o normal em formulários on-line. Um documento de poucas páginas digitalizadas costuma caber bem.
• Limites pequenos (100 KB a 500 KB): funcionam com uma ou duas páginas. Com muitas páginas digitalizadas, a qualidade pode cair demais ou o alvo pode não ser alcançado.

Deixe uma pequena folga: se o limite é 2 MB, um arquivo de 1,9 MB passa; um que fica bem no limite às vezes não, dependendo de como o portal conta.

Limites honestos: quando não diminui mais

• Se o tamanho-alvo não for alcançado, a ferramenta não engana: entrega o menor resultado que conseguiu e explica o motivo. O caso típico é um PDF só de texto e fontes, que quase não diminui porque não tem fotos para reduzir.
• Se o resultado não for menor que o original, você recebe o original de volta com a mensagem "Seu PDF já está otimizado".
• Algumas imagens não são alteradas: as que têm transparência, as de 1 bit (preto e branco puro), as indexadas, as CMYK e as JPX ou JBIG2 ficam intactas. Se o seu PDF é feito desse tipo de imagem, a economia será menor.
• As fontes não são recomprimidas. Se o peso vem delas, comprimir ajuda pouco.

O que fazer quando comprimir não basta

1. Tire as páginas que sobram. Com Remover páginas você apaga capas, folhas em branco ou anexos que ninguém pediu. Menos páginas, menos peso.
2. Digitalize de novo, melhor. Se foi você quem digitalizou, refaça com Digitalizar para PDF usando o filtro preto e branco para documentos de texto. Recorte as bordas para a mesa não aparecer. Depois comprima.
3. Divida o documento. Se tudo é necessário e o portal aceita vários arquivos, separe em partes com Dividir PDF e envie cada parte separadamente.

Perguntas frequentes

Comprimir piora a qualidade do texto? Não do texto digital: o motor não mexe no texto nem nos gráficos vetoriais. O que perde qualidade são as fotos e as imagens digitalizadas, mais ou menos conforme o nível.

Por que meu PDF do Word quase não diminuiu? Porque provavelmente ele é quase todo texto e fontes. Não há fotos para recomprimir, então a economia é pequena.

Posso comprimir vários PDFs de uma vez? Sim. Escolha vários e baixe todos juntos num ZIP ou um por um.

Meu PDF é enviado para algum servidor? Não. O Comprimir PDF funciona no seu navegador; o arquivo não sai do seu dispositivo.

Funciona com PDF protegido por senha? Primeiro é preciso tirar a senha com Desbloquear PDF, digitando-a se você a tiver.

Depois de comprimir ainda dá para pesquisar o texto? Sim, se o PDF já tinha texto. Se era uma digitalização sem texto, você pode aplicar o OCR PDF para adicionar uma camada de texto pesquisável.

Resumindo

Um PDF pesa pelo que leva dentro: digitalizações em alta resolução, fotos do celular, páginas em cores sem necessidade e, às vezes, fontes. Teste se dá para selecionar o texto para saber o que você tem. Depois use o Comprimir PDF no nível Recomendada ou, se deram um limite, o tamanho-alvo exato. Se não bastar, tire páginas, digitalize de novo em preto e branco ou divida o documento.