Por que a assinatura precisa ser um PNG transparente
Quem já colou a foto de uma assinatura num documento conhece o problema: junto com o traço vem um retângulo branco, ou cinza, ou amarelado, que cobre a linha de assinatura, o carimbo e parte do texto. Fica com cara de remendo.
O formato PNG guarda transparência. Numa assinatura PNG bem-feita, o papel some e só o traço da caneta continua. Ao colocar a imagem sobre um contrato, um orçamento, um recibo ou um atestado, o que está embaixo continua aparecendo, como se a assinatura tivesse sido feita ali. O JPG não serve para isso, porque não tem transparência: o fundo sempre vem junto.
Como preparar a foto
O resultado depende de um bom contraste entre a tinta e o papel. Use uma folha branca e lisa, sem pauta nem marca d’água, e uma caneta de tinta escura, de preferência com ponta média ou grossa. Assine num tamanho um pouco maior que o habitual; assim o traço fica com mais detalhes.
Apoie a folha numa mesa, perto de uma janela ou sob uma luz uniforme, e fotografe de cima, de frente. Cuidado com a sombra do celular e da mão sobre o papel: sombras escuras podem ser confundidas com tinta. Não precisa enquadrar com perfeição, porque o PNG final já vem recortado na borda da assinatura.
Ajustando o nível de remoção
A ferramenta torna transparente o fundo claro da foto, e você controla até onde ela vai com um nível ajustável. Se ainda aparecem manchas acinzentadas do papel, suba o nível. Se o traço começou a ficar falhado ou fino demais, desça. O ponto certo é aquele em que o fundo some por inteiro e a assinatura continua cheia.
Na cor, há três opções. Preto e azul recolorem o traço com um tom uniforme, o que ajuda quando a foto ficou lavada ou a caneta falhou em alguns pontos. A cor original mantém a tinta como saiu na foto, com as variações naturais da caneta.
Onde usar e quais são os limites
Com o PNG em mãos, você insere a assinatura como imagem no Word, no Google Docs, em planilhas, em apresentações e no rodapé de e-mails. Para documentos em PDF, a ferramenta Assinar PDF permite posicionar a assinatura na página e ajustar o tamanho.
Lembre que se trata da imagem de uma assinatura, uma assinatura eletrônica simples. Não é uma assinatura digital com certificado nem substitui o reconhecimento de firma quando ele é exigido. Antes de usar num documento importante, confirme com quem vai recebê-lo se esse tipo de assinatura é aceito.
Se preferir não usar papel, a mesma ferramenta, em Criar assinatura, permite desenhar na tela com o dedo ou o mouse, ou digitar o nome em letra cursiva.
Sua assinatura não sai do aparelho
A foto é tratada no navegador. Ela não é enviada a nenhum servidor e nada fica guardado, o que faz diferença quando o assunto é justamente a sua assinatura. Guarde o PNG num lugar seguro. O uso é 100% grátis, sem cadastro e sem limite.