Quando você precisa de um CSV
Quase todo sistema que importa dados em massa pede CSV: a plataforma da loja virtual para cadastrar produtos, a ferramenta de e-mail marketing para subir a lista de contatos, o ERP para importar clientes, o sistema da escola para lançar alunos, o banco para pagamentos em lote. O CSV é texto puro, sem formatação, e por isso é lido por qualquer programa.
O problema é que salvar como CSV no próprio Excel nem sempre dá certo: o separador pode sair diferente do que o sistema espera, os acentos podem virar símbolos estranhos e os zeros à esquerda de um código podem sumir se a célula estava como número. Aqui você controla cada um desses detalhes.
Separador e acentos
No Brasil, o Excel usa vírgula como separador decimal, então muitos sistemas nacionais trabalham com CSV separado por ponto e vírgula. Sistemas internacionais e APIs costumam esperar vírgula. Tabulação (TSV) é útil quando os dados têm muitas vírgulas e pontos e vírgulas dentro do texto, como endereços e descrições. Confira na tela de importação do seu sistema qual ele aceita.
A opção compatível com Excel grava o arquivo de um jeito que o Excel reconhece os acentos e o ç ao abrir o CSV de volta. Se o arquivo vai direto para um sistema, siga a orientação dele; na dúvida, teste importando poucas linhas primeiro.
O que acontece com as abas e as fórmulas
O CSV não tem abas: cada aba da planilha vira um arquivo CSV próprio, todos baixados juntos. Fórmulas entram com o resultado calculado, não com a fórmula, e formatação, cores, gráficos e imagens não passam para o CSV, porque o formato não comporta. Códigos com zeros à esquerda, como CEP e matrícula, saem exatamente como estão na planilha.
Só arquivos .xlsx são aceitos. Se a sua planilha é .xls, do Excel 97–2003, abra no Excel ou no LibreOffice e salve como .xlsx antes. A prévia das primeiras linhas mostra se as colunas estão no lugar antes de baixar.
Antes de importar, vale uma revisão rápida na planilha: deixe na primeira linha os nomes das colunas que o sistema pede, apague linhas de total, subtotais e observações no rodapé e desfaça células mescladas. Essas pequenas limpezas evitam a maior parte dos erros de importação, como colunas trocadas ou linhas vazias no meio dos dados.
Privacidade
Listas de clientes, cadastros de alunos e tabelas de preços não deveriam passar por servidores de terceiros. Aqui a conversão acontece no navegador, sem enviar o arquivo e sem guardar nada. É grátis e sem cadastro. Para outras conversões, use CSV para Excel, que também transforma JSON e XML.