Como diminuir o tamanho de um PDF sem perder qualidade

"Diminuir o tamanho sem perder qualidade" é o que todo mundo quer quando um portal recusa o PDF ou o e-mail não aceita o anexo. A resposta honesta tem duas partes: algumas coisas podem ser tiradas de um PDF sem nenhuma mudança visível, e outras só diminuem mudando um pouco as imagens. O segredo é esgotar primeiro a economia de graça e depois gastar só a qualidade necessária, nem um pouco a mais.

Este guia mostra essa ordem de trabalho, explica de onde vem o peso em cada tipo de PDF e diz quando vale usar o nível mais forte ou um tamanho exato.

Primeiro: de onde vem o peso?

Nem todo PDF pesado é pesado pelo mesmo motivo, e a solução muda conforme o caso.

• Documento digitalizado. Cada página é uma foto. Se foi digitalizado em alta resolução ou em cores, cada folha pode ter vários megas mesmo com só texto. É o caso que mais diminui.
• Fotos do celular convertidas em PDF. As câmeras atuais capturam muito mais pixels do que o necessário para ler um documento na tela. O PDF guarda todos eles.
• Documento digital com imagens coladas. Um relatório feito no Word ou num programa de design, com fotos, prints de tela ou um logo enorme. O texto pesa pouco; as imagens, muito.
• Documento digital quase sem imagens. Se ainda assim está pesado, o peso costuma vir das fontes incorporadas, de gráficos vetoriais muito detalhados (plantas, mapas, gráficos com milhares de pontos) ou de restos de programas de design, como camadas e elementos ocultos. É onde menos dá para fazer sem mexer no conteúdo.

Um teste de dez segundos: abra o PDF e tente selecionar uma palavra. Se nada for selecionado, é uma digitalização (caso 1 ou 2). Se for, é um documento digital e o peso está nas imagens ou nas fontes.

Passo 1: o que sai sem perder nada

Antes de mexer na qualidade, tire o que sobra. Nada disso muda um pixel do que aparece.

Páginas que ninguém pediu. Capas, folhas em branco da digitalização frente e verso, anexos repetidos, a página de "termos e condições" do extrato. Apague com Remover páginas. Cada página digitalizada a menos é uma foto a menos.

Dados internos do arquivo. Muitos PDFs trazem miniaturas de cada página e metadados gravados pelo programa que os criou. O Comprimir PDF remove isso automaticamente em qualquer nível, sem mudança visível.

Cópias duplicadas. Se você montou o PDF juntando arquivos, confira se não colocou o mesmo documento duas vezes. Acontece mais do que parece.

Às vezes isso já basta. Se não, siga em frente.

Passo 2: recomprimir as imagens na qualidade certa

Aqui está a maior parte da economia, e aqui existe de fato uma troca entre peso e nitidez. O importante é saber o que a compressão mexe e o que não mexe.

O Comprimir PDF recomprime só as fotos e imagens que estão dentro do PDF. O texto digital e os gráficos vetoriais ficam intactos: continuam selecionáveis e nítidos em qualquer zoom. Por isso, num documento digital com fotos, o texto nunca perde qualidade; o que muda é a foto.

São três níveis:

• Baixa: limita as imagens a 2400 pixels no lado maior, com qualidade de 85 %. A olho nu quase não há diferença. É o mais perto de "sem perder qualidade" e serve bem se o PDF vai ser impresso.
• Recomendada: 1700 pixels e qualidade de 70 %. Para ler na tela, mandar por e-mail ou enviar num portal, a diferença para o original é difícil de notar na maioria dos documentos. Comece por aqui.
• Extrema: 1100 pixels e qualidade de 50 %. É o arquivo mais leve, mas as fotos perdem detalhe. Se é isso que você procura, vá direto para Comprimir PDF ao máximo.

Como saber se "perdeu qualidade" de verdade

Não julgue o resultado olhando uma miniatura na tela do celular. Abra o PDF comprimido e dê zoom no que mais importa: números, datas, a letra menor, carimbos e assinaturas. Se isso estiver legível, o documento cumpre a função. Se algo ficou borrado, volte um nível.

Numa página de texto digitalizada, a Recomendada costuma parecer igual na tela. As perdas aparecem primeiro em fotos com detalhe fino (um documento com holograma, um raio-X, uma planta digitalizada), em carimbos de tinta fraca e em assinaturas de traço fino.

Passo 3: quando pedem um limite exato

Se o portal diz "máximo de 1 MB", não fique adivinhando com os níveis. Peça exatamente esse tamanho, assim você não perde mais qualidade do que o necessário. O modo para um tamanho baixa a qualidade em etapas e para assim que o arquivo fica abaixo do limite.

Para o caso mais comum existe um atalho: Comprimir PDF para 1 MB. Dentro do Comprimir PDF você pode digitar qualquer outro valor.

Duas dicas práticas:

• Deixe uma pequena folga. Se o limite é 1 MB, mire um pouco abaixo. Alguns portais contam os megas de um jeito diferente, e um arquivo bem no limite pode ser recusado.
• Se o limite é pequeno e há muitas páginas, pense em dividir. Vinte páginas digitalizadas espremidas num limite pequeno podem ficar ilegíveis. Se o portal aceita vários arquivos, duas ou três partes legíveis valem mais que uma que ninguém consegue ler. Para isso existe o Dividir PDF.

Passo 4: resolver na origem

Comprimir um PDF enorme funciona, mas o melhor resultado vem quando o arquivo já nasce leve.

Se você vai digitalizar: use o Digitalizar para PDF com o filtro Preto e branco ou Cinza para documentos de texto. Uma folha de texto digitalizada em cores guarda o tom amarelado do papel, as sombras e cada mancha: tudo isso é peso que não acrescenta nada. Corte as bordas para a mesa não aparecer.

Se você vai converter fotos do celular: diminua as fotos antes com Comprimir imagem e só depois transforme em PDF. Assim você controla o peso de cada foto e não depende da compressão do PDF no final.

Se um programa gera o PDF: muitas vezes o programa de origem tem uma opção de exportar "para tela" ou "tamanho mínimo". Exportar de novo por lá costuma dar resultado melhor do que comprimir um arquivo que já nasceu pesado.

Quando não diminui mais

Há casos em que não dá para diminuir sem perder qualidade, e é bom saber disso antes:

• Um PDF só de texto e fontes quase não diminui. Não tem fotos para recomprimir. Se a ferramenta não consegue baixar, ela avisa e devolve o menor resultado que conseguiu.
• Algumas imagens não são recomprimidas: as com transparência, as de preto e branco puro de 1 bit, as indexadas, as CMYK e as JPX ou JBIG2 ficam como estão. Se o seu PDF é feito desse tipo de imagem, a economia será menor.
• Se o resultado não for menor que o original, você recebe o original com o aviso de que já estava otimizado.

Nesses casos, o que resta é remover páginas, dividir o documento ou, se for digitalização, digitalizar de novo com filtro de documento.

Resumo da ordem de trabalho

1. Remova as páginas que sobram.
2. Comprima no nível Recomendada e confira com zoom.
3. Se houver limite, use o tamanho exato em vez dos níveis.
4. Só se precisar, passe para Extrema ou divida o arquivo.
5. Da próxima vez, digitalize em cinza ou preto e branco e diminua as fotos antes.

Tudo isso acontece no seu navegador: o PDF não é enviado a nenhum servidor, o que importa quando o que você está comprimindo é seu RG, um extrato bancário ou um laudo médico.

Perguntas frequentes

Existe compressão sem nenhuma perda? Em parte. Remover páginas, miniaturas e metadados não muda nada visível. Mas a grande economia vem de recomprimir imagens, e isso sempre muda algo; o nível Baixa deixa a diferença quase imperceptível.

O texto fica borrado ao comprimir? O texto digital não: ele não é tocado. Numa digitalização, o "texto" faz parte da imagem, então pode perder nitidez se você comprimir demais.

Por que meu PDF do Word quase não diminuiu? Porque quase todo o peso dele é texto e fontes, que não são recomprimidos.

Posso comprimir vários PDFs de uma vez? Sim. Escolha vários e baixe juntos num ZIP ou um por um.

E se o PDF tiver senha? Tire a senha primeiro com o Desbloquear PDF (você precisa saber qual é, se o arquivo pede senha para abrir) e depois comprima.