O que significa comprimir um PDF ao máximo
Esta página é o Comprimir PDF com o nível «Extrema» pré-selecionado. É o ajuste mais agressivo dos três que o motor oferece: cada foto do PDF é reduzida até que o lado mais longo tenha no máximo 1100 pixels e é salva de novo em JPG com qualidade 50 %. Para comparar, o nível recomendado mantém 1700 pixels e qualidade 70 %, e o baixo, 2400 pixels e 85 %.
O que não muda em nenhum nível é o texto digital e os gráficos vetoriais: continuam nítidos, e o texto pode ser selecionado, pesquisado e copiado. Também são removidas as miniaturas embutidas e os metadados XMP, que às vezes pesam mais do que parece.
Quando a compressão extrema vale a pena
Faz sentido quando o tamanho importa mais que a qualidade das imagens. Por exemplo: um processo escaneado com muitas páginas que precisa ir por e-mail com limite de anexo, uma pasta de comprovantes para enviar num portal lento, um catálogo com fotos que só será visto na tela ou um PDF que você quer guardar no celular sem ocupar tanto espaço.
Funciona especialmente bem com PDFs feitos de fotos ou digitalizações, porque é ali que está quase todo o peso. Uma digitalização a 300 DPI em folha A4 tem mais de 3500 pixels de altura; levar isso a 1100 reduz muito o arquivo e, na maioria dos documentos de texto escaneado, as letras continuam legíveis na tela.
O que se perde e quando não usar
Sendo sinceros: com qualidade 50 % e 1100 pixels, as fotos perdem detalhes. Isso aparece em letras muito pequenas, carimbos e assinaturas finas, plantas com linhas delicadas e fotos que alguém vai ampliar. Se o documento vai ser impresso, se é um contrato com letras miúdas ou se tem fotos que precisam ficar nítidas, teste primeiro o nível recomendado.
A compressão não tem volta: guarde sempre o original. Se o PDF for só texto, a economia será pequena, porque o peso está nas fontes, não nas imagens. Imagens com transparência, de 1 bit, indexadas, CMYK, JPX ou JBIG2 não são tocadas, para não estragar; um PDF cheio delas pode diminuir pouco.
Ao máximo ou para um tamanho exato
«Ao máximo» e «para X KB» são coisas diferentes. A compressão extrema aplica sempre o mesmo ajuste e entrega o tamanho que resultar. Se o portal exige um limite específico, como 200 KB ou 1 MB, o melhor é o modo por tamanho-alvo: você digita o número e o motor baixa a qualidade em etapas até ficar abaixo, sem exagerar.
Uma dica que funciona: se depois da compressão extrema o arquivo ainda estiver grande, veja se há páginas em branco ou repetidas e retire-as com «Remover páginas». Cada página escaneada a menos é peso que some.