Editar PDF serve para escrever e desenhar sobre o documento: textos (Helvetica, Times ou Courier, com tamanho e cor), imagens PNG ou JPG, formas como retângulo, elipse, linha e seta, e desenho à mão livre. Tudo o que você acrescenta pode ser movido, redimensionado e apagado. Ele não altera o texto que já existe no PDF: o que você faz é acrescentar conteúdo novo por cima. O texto acrescentado aceita letras de idiomas ocidentais, como português, espanhol e inglês.
Anotar PDF é para revisar: destacar texto selecionando-o ou à mão livre, acrescentar notas de texto, desenhar e inserir imagens ou carimbos, escolhendo cor e espessura. As marcas são salvas como anotações padrão de PDF, visíveis no Acrobat, no Chrome, no Edge e na maioria dos leitores, onde ainda podem ser editadas. Para deixá-las fixas, use Achatar PDF, em Segurança.
Formulários PDF preenche formulários que já têm campos (texto, caixas de seleção, opções e listas suspensas) e também cria campos novos desenhando-os na página. Ele não detecta campos automaticamente, e tem a opção de achatar o resultado para que não possa mais ser alterado.
Para ajustes de página: Girar PDF gira 90° ou 180° todas as páginas ou só algumas, em um ou vários arquivos. Cortar PDF muda a área visível desenhando um retângulo; o que fica fora deixa de aparecer mas continua no arquivo (para remover informação de verdade, use Tarjar PDF). Números de página numera com posição, formato (como “Página 1 de N”), número inicial e intervalo, o que permite não numerar a capa. Marca d’água coloca texto ou imagem com opacidade e rotação, em uma de nove posições ou em mosaico.
Redimensionar PDF passa todas as páginas para A4, Carta, Ofício/Legal, Ofício México, A3, A5 ou uma medida própria, escalando o conteúdo inteiro sem deformar e centralizado, com margem extra opcional; os atalhos PDF para A4 e PDF para tamanho carta já vêm configurados. PDF preto e branco transforma cada página numa imagem em tons de cinza (150, 200 ou 300 ppp) e mantém o texto selecionável numa camada invisível, para imprimir sem gastar tinta colorida ou pagar só cópia preto e branco na gráfica. Nas duas, links e campos de formulário se perdem.
PDF com aparência de digitalizado transforma cada página em uma imagem com leve inclinação, granulado e tom de papel, em três intensidades e colorido ou preto e branco, para quando pedem a cópia digitalizada de algo que você já assinou no papel. O texto deixa de ser selecionável e links e formulários se perdem. Serve para mudar a aparência de um documento autêntico, nunca para fazer um documento passar por outro.
Editar metadados PDF mostra e muda título, autor, assunto, palavras-chave e programa de origem, ou apaga todos, sem tocar no conteúdo das páginas. Serve para que o título apareça certo ao abrir o arquivo ou para não deixar seu nome de usuário. Todas essas ferramentas funcionam no navegador e o PDF não sai do seu aparelho, e o resultado pode seguir direto para outra ferramenta, como Proteger PDF, sem enviá-lo de novo.