Cuándo necesitas numerar un PDF
Numerar las páginas de un PDF es un requisito habitual en tesis, trabajos de grado, informes de pasantía, expedientes que se entregan en una oficina pública o licitaciones. También ayuda cuando juntas varios documentos en uno con «Unir PDF» y quieres que quien lo revise pueda decir «en la página 14 falta una firma» sin confusiones.
Si vas a imprimir un documento largo, los números evitan que se desordene y facilitan armar el índice. Y en una reunión, todos pueden seguir el mismo documento en la misma página.
Todas las opciones de formato
Puedes colocar el número arriba o abajo, a la izquierda, al centro o a la derecha. Hay cuatro formatos: solo el número («1»), el número con el total («1 de N»), con la palabra página («Página 1») o completo («Página 1 de N»).
Además eliges el tipo de letra entre Helvetica, Times y Courier, el tamaño y el margen, es decir, la distancia desde el borde de la hoja. Así el número queda discreto y no se encima con pies de página o encabezados que ya tenga el documento.
Sin número en la portada
Muchas normas de presentación piden que la portada no lleve número, o que el contenido empiece a numerarse en una página concreta. Para eso tienes el rango de páginas: indicas desde qué página y hasta cuál se numera, y el resto queda sin tocar.
El número inicial también se puede cambiar. Por ejemplo, si la portada y el índice no llevan número pero la introducción debe empezar en «3», pones el rango desde la página 3 y el número inicial en 3. Si tu documento es la segunda parte de un expediente, puedes continuar la numeración desde donde terminó la primera.
Rápido, privado y sin registro
Los números se agregan en tu navegador. El PDF no sale de tu dispositivo, no se guarda en ningún lado y no necesitas crear una cuenta. Al terminar puedes pasar el resultado directamente a otra herramienta, por ejemplo «Marca de agua» o «Comprimir PDF», sin volver a subirlo.
Un orden de trabajo que evita repetir
Numera siempre al final, cuando el documento ya está completo. Si primero numeras y después agregas o quitas hojas, los números quedarán corridos y tendrás que empezar de nuevo desde el original. Lo ideal es unir los archivos con «Unir PDF», ordenar o borrar páginas con «Ordenar PDF» y, recién entonces, agregar los números.
Si además vas a enviar el documento por correo o subirlo a un portal con límite de tamaño, comprímelo después de numerarlo con «Comprimir PDF». Y guarda una copia del PDF sin números: si alguien te pide otra norma de presentación, podrás rehacerlo en un minuto.