O formato preferido dos scanners de escritório
Muitos scanners e multifuncionais de escritório, sistemas de fax pelo computador e arquivos de digitalização salvam documentos em TIFF, muitas vezes com todas as folhas dentro de um único arquivo. É um formato confiável, mas pouco prático no dia a dia: o celular normalmente não abre, muitos portais recusam e os arquivos são grandes.
Cartórios, escritórios de advocacia, contabilidades e consultórios que digitalizaram processos anos atrás costumam ter pastas cheias de TIFF, e hoje quase todo mundo pede PDF. Converter TIFF em PDF permite enviar, assinar, imprimir ou anexar o documento sem que ninguém precise procurar programa especial.
TIFF de várias páginas
Se o TIFF tiver várias páginas, todas vão para o PDF, na mesma ordem. Um contrato de dez folhas digitalizado num único .tiff vira um PDF de dez páginas. Se você carregar vários TIFF, as páginas de todos se somam no mesmo PDF, na ordem da lista, que dá para mudar arrastando.
Também é possível misturar TIFF com JPG, PNG e outras imagens, por exemplo para incluir no final a foto de um documento que não passou pelo scanner.
Antes de juntar arquivos de origens diferentes, confira a ordem das miniaturas: é a mesma ordem em que as páginas vão aparecer no PDF final.
Tamanho da página, orientação e margem
Você pode escolher A4, Carta ou “Igual à imagem”. No Brasil, o A4 é o padrão para documentos e impressão; o Carta aparece mais em papéis que vão para os Estados Unidos. Com “Igual à imagem”, cada página fica exatamente do tamanho da imagem, sem bordas brancas.
A orientação pode ser automática, retrato ou paisagem, e a margem pode ser nenhuma, pequena ou grande. Se o PDF vai ser impresso, uma margem pequena evita que a impressora corte as bordas. Se é só para ver na tela, “Igual à imagem” sem margem deixa o resultado mais limpo.
Depois de converter
Digitalizações em TIFF podem gerar PDF pesados. Se o portal tiver limite, use Comprimir PDF. Para tornar o texto pesquisável e copiável, OCR PDF reconhece as letras. Para tirar ou reordenar páginas, use Organizar PDF ou Remover páginas.
O PDF é criado no seu navegador: os arquivos não saem do seu aparelho e não guardamos cópia, o que importa quando se trata de documentos pessoais, contratos ou exames. É 100% grátis, sem cadastro, sem marca d'água e funciona no celular e no computador. Com TIFF muito grandes ou de muitas páginas, o celular pode demorar mais, porque o trabalho é feito com a memória dele.