El formato de los escáneres de oficina
Muchos escáneres y multifuncionales de oficina, sistemas de fax por computadora y archivos documentales guardan los documentos en TIFF, a menudo con todas las hojas dentro de un solo archivo. Es un formato fiable, pero poco práctico: los teléfonos no suelen abrirlo, muchos portales lo rechazan y los archivos son grandes.
PDF es el formato que espera casi todo el mundo para un documento. Convertir el TIFF a PDF te permite enviarlo, firmarlo, imprimirlo o subirlo a un trámite sin que nadie tenga que buscar un programa especial.
También es habitual en despachos, notarías, consultorios y archivos que digitalizaron expedientes hace años: tienen carpetas llenas de TIFF y hoy cada cliente o entidad les pide los documentos en PDF.
TIFF de varias páginas
Si el TIFF contiene varias páginas, todas pasan al PDF, en el mismo orden. Un contrato escaneado de diez hojas en un solo .tiff se convierte en un PDF de diez páginas. Si cargas varios TIFF, sus páginas se suman al mismo PDF en el orden de la lista, que puedes cambiar arrastrando.
También puedes mezclar TIFF con JPG, PNG u otras imágenes, por ejemplo para añadir al final la foto de un documento que no pasó por el escáner.
Tamaño de página, orientación y márgenes
Puedes elegir A4, Carta o «Igual a la imagen». A4 es el tamaño habitual en la mayoría de los países de habla hispana; Carta es común en México y en documentos que van a Estados Unidos. Con «Igual a la imagen», cada página toma las medidas exactas de la imagen, sin bordes.
La orientación puede ser automática, vertical u horizontal, y el margen ninguno, pequeño o grande. Si el PDF se va a imprimir, un margen pequeño evita que la impresora corte los bordes.
Después de convertir
Los escaneos en TIFF pueden dar PDF pesados. Si el portal tiene un límite, pásalo por «Comprimir PDF». Si necesitas que el texto del escaneo se pueda buscar y copiar, «OCR PDF» reconoce el texto. Y para quitar o reordenar páginas, tienes «Ordenar PDF» y «Eliminar páginas».
Si el PDF va a imprimirse, elige A4 o Carta según tu país y deja un margen pequeño; si solo se va a consultar en pantalla, «Igual a la imagen» mantiene las proporciones exactas del escaneo y evita bordes blancos innecesarios.
Privado y gratis
El PDF se crea en tu navegador: los documentos no salen de tu dispositivo y no guardamos copia, algo importante con contratos, historias clínicas o documentos de identidad. Es gratis y sin registro.
Funciona en computadora y celular, sin instalar programas. Con TIFF muy grandes o de muchas páginas, un teléfono puede tardar algo más, porque el trabajo se hace con su propia memoria.