O caso mais comum: um PDF com senha que você já sabe
Bancos, operadoras de cartão, de telefonia, planos de saúde e departamentos de pessoal costumam mandar faturas, holerites e informes como PDF protegido. A senha geralmente é formada por dados seus, como os primeiros dígitos do CPF ou a data de nascimento, e vem explicada no próprio e-mail. O incômodo vem depois: toda vez que abre o arquivo, você precisa digitar a senha, e muitos portais, impressoras e programas para juntar PDFs recusam arquivos protegidos.
Aqui você digita essa senha uma única vez e recebe uma cópia normal do documento, que abre sem pedir nada. O conteúdo fica igual: mesmas páginas, mesmo texto, mesmas imagens.
Dois tipos de proteção
Um PDF pode ter senha de abertura, que impede ver o arquivo sem a chave, ou só restrições do proprietário, que deixam abrir mas bloqueiam imprimir, copiar texto ou editar. Ao escolher o arquivo, a ferramenta informa qual das duas ele tem, ou se não tem nenhuma.
Com senha de abertura, você digita e ela é removida, desde que esteja correta. Com restrições apenas, elas são removidas sem pedir nada. Nos dois casos, a cópia baixada fica sem criptografia e sem restrições.
O que ela não faz: quebrar senhas
Esta ferramenta não adivinha, não testa combinações e não quebra senhas desconhecidas. Se você não sabe a senha de abertura, ela não consegue abrir o documento. Se digitar a senha errada, ela avisa e você pode tentar de novo. Se esqueceu a senha de um documento que recebeu, o caminho mais rápido costuma ser pedir uma nova via a quem emitiu ou procurar o e-mail original, que muitas vezes explica como a senha é formada.
Use apenas com documentos que você tem direito de desbloquear: os seus, ou os que alguém compartilhou com você junto com a senha para que você os use.
Antes de guardar a cópia sem senha, pense nisto
A senha protege dados sensíveis. Depois de removida, qualquer pessoa com o arquivo consegue abri-lo: se você encaminhar, colocar numa pasta compartilhada na nuvem ou deixar num computador de uso comum, não há mais barreira. Um bom hábito é tirar a senha só da cópia que você precisa para aquela tarefa e manter o original protegido.
Se depois quiser proteger o documento de novo com uma senha sua, use «Proteger PDF», que aplica criptografia AES-256. A remoção da senha acontece no seu navegador: nem o PDF nem a senha saem do seu aparelho.