Por que o A4 é exigido
O A4 é o papel padrão no Brasil e na maior parte do mundo, e muita coisa parte do princípio de que o documento está nele. Sistemas de protocolo eletrônico, plataformas de editais e concursos, processos administrativos e a entrega de trabalhos acadêmicos costumam pedir os arquivos em A4. A impressora de casa e a do escritório também vêm configuradas para ele.
O problema aparece quando o PDF veio de outro lugar: um formulário de empresa americana em Carta, um documento antigo em Ofício, um contrato digitalizado com tamanho irregular, um arquivo exportado de um aplicativo de celular com medidas estranhas. Na impressão, sobram faixas brancas ou a borda é cortada; no sistema, o arquivo pode ser recusado. Converter para A4 resolve de uma vez.
Como as páginas são ajustadas
Cada página é escalada para caber inteira na folha A4 (21 × 29,7 cm), mantendo a proporção. Nada é cortado e nada é esticado. Quando a página original tem outra proporção, como a Carta, que é um pouco mais larga e mais baixa, ou o Ofício, que é mais comprido, sobra um espaço em branco em cima e embaixo ou nas laterais, e o conteúdo fica centralizado.
Páginas deitadas continuam deitadas: uma planilha ou um slide em formato horizontal vira um A4 horizontal, sem girar o conteúdo. A margem extra opcional dá folga em volta de tudo, útil para furar e arquivar ou para impressoras que não imprimem até a borda.
O texto continua sendo texto, nítido e pesquisável; nada vira imagem. Links, campos de formulário e anotações não são mantidos, então, se o PDF é um formulário, preencha antes.
Casos comuns
Juntou documentos de origens diferentes num só PDF com Juntar PDF e as páginas ficaram de tamanhos variados? Converta para A4 e o arquivo fica uniforme. Recebeu um PDF digitalizado pelo celular no tamanho da foto? Passe para A4 antes de enviar ao sistema. Vai imprimir uma apostila em Carta numa impressora com papel A4? Converta e evite cortes.
Se o seu caso é o inverso, mandar um documento para alguém que usa papel Carta, como empresas dos Estados Unidos, use PDF para tamanho carta. E, para outras medidas, como Ofício, A3, A5 ou uma medida própria, use Redimensionar PDF.
Privacidade
A conversão é feita no navegador: o PDF não sai do seu aparelho e nada fica guardado. Se o arquivo tiver senha, tire antes com Desbloquear PDF. É 100% grátis, sem cadastro e sem limite de usos.
Antes de enviar o arquivo convertido a um sistema ou de imprimir dezenas de cópias, abra o PDF e confira duas ou três páginas, principalmente as que tinham tamanho diferente das demais. Assim você vê como ficaram as bordas brancas e decide se vale acrescentar a margem extra.