Por qué tapar no es lo mismo que censurar
Un error muy común es poner un rectángulo negro encima de un dato en un editor cualquiera y enviar el archivo. A simple vista parece oculto, pero el texto sigue ahí debajo: basta con seleccionarlo y copiarlo, o abrir el PDF en otro programa, para leerlo. Se han filtrado documentos oficiales justamente así.
Censurar un PDF de verdad significa que la información desaparece del archivo. Eso es lo que hace esta herramienta: no deja el texto escondido debajo del recuadro, lo elimina.
Cómo funciona la censura en ConvertirDocs
Dibujas recuadros sobre lo que hay que ocultar. Al procesar, cada página que tiene al menos un recuadro se convierte en una imagen de 200 ppp con los recuadros pintados en negro. Como la página pasa a ser una imagen, el texto original ya no existe en esa hoja: no se puede seleccionar, copiar ni buscar.
Las páginas sin recuadros no se tocan y conservan su texto normal. Además, hay una opción activada por defecto para borrar los metadatos del documento, como el título o el autor, que a veces revelan nombres de personas o de la empresa.
Lo que debes saber antes de censurar
Las páginas censuradas pierden el texto seleccionable en toda la hoja, no solo en el recuadro. Si necesitas que vuelvan a ser buscables, pasa el resultado por «OCR PDF»: agrega una capa de texto invisible con lo que quedó visible. Lo que tapaste no vuelve, porque ya no está.
Revisa bien cada página antes de procesar. Si olvidas un dato, sigue en el archivo. Busca también en encabezados, pies de página, sellos y firmas. Y guarda el original en un lugar seguro, porque la versión censurada no se puede deshacer.
Recortar un PDF no sirve para esto: lo que queda fuera del recorte deja de verse, pero sigue dentro del archivo. Para eliminar información, usa siempre esta herramienta.
Cómo revisar el resultado
Cuando descargues el PDF censurado, ábrelo e intenta seleccionar el texto de la zona tapada: no debería aparecer nada. Prueba también la búsqueda del lector con una palabra que ocultaste; si no la encuentra, quedó eliminada.
Si el documento va a salir de tu empresa o a publicarse, pide a otra persona que lo revise antes de enviarlo. Dos pares de ojos detectan más datos olvidados que uno. Y si luego necesitas protegerlo con contraseña o agregar una marca de agua, puedes encadenar «Proteger PDF» o «Marca de agua» desde «¿Qué más quieres hacer?».
Casos de uso frecuentes
Enviar un estado de cuenta como comprobante sin mostrar tus movimientos. Compartir un contrato ocultando montos o datos de la otra parte. Publicar una resolución sin nombres de menores o pacientes. Mandar una copia de tu documento de identidad tapando el número cuando solo te piden la foto. Todo se hace en tu navegador: el archivo no sale de tu dispositivo.