Para qué sirve una marca de agua
Una marca de agua en un PDF indica el estado o el dueño de un documento. Un «BORRADOR» evita que alguien tome como definitiva una versión en revisión. Un «CONFIDENCIAL» recuerda que no debe circular. Tu logo en un catálogo, una cotización o un portafolio deja claro de quién es el trabajo cuando se reenvía por WhatsApp o por correo.
Un uso muy práctico: cuando mandas la copia de tu cédula o pasaporte para un trámite, puedes escribir encima «Solo para trámite de…» con la fecha. Si esa copia termina en otro lado, se nota para qué fue entregada.
Marca de texto o de imagen
Con la marca de texto escribes lo que quieras y eliges la fuente, el tamaño, el color, la opacidad y la rotación. Una inclinación diagonal con opacidad baja es el estilo clásico: se ve claramente pero deja leer el documento.
Con la marca de imagen subes un PNG o un JPG, por ejemplo el logo de tu negocio, y ajustas su tamaño y opacidad. Un PNG con fondo transparente queda más limpio, porque no aparece un recuadro blanco alrededor del logo.
Dónde colocarla
Puedes ponerla en una de nueve ubicaciones: las cuatro esquinas, el centro de cada borde o el centro de la página. Si prefieres que cubra todo, el modo mosaico la repite por toda la hoja, algo útil para documentos que no quieres que se puedan recortar y reutilizar con facilidad.
También eliges si va en todas las páginas o solo en un rango, por ejemplo para dejar limpia la portada o marcar solo los anexos.
Lo que una marca de agua no hace
La marca se dibuja encima del contenido y queda integrada en el PDF descargado, pero no es un candado. Alguien con un editor avanzado podría intentar quitarla, y no impide copiar ni imprimir. Si quieres restringir eso, combina la marca con «Proteger PDF», que agrega contraseña y permisos.
Todo el proceso ocurre en tu navegador: el documento no sale de tu dispositivo y no guardamos copia. No necesitas registrarte.
Consejos para que se vea profesional
Menos es más: una opacidad baja y un color gris o del tono de tu marca se ven más cuidados que un texto rojo y sólido. Si el documento tiene mucho texto, la posición centrada con rotación diagonal suele molestar menos a la lectura que una marca horizontal justo sobre los párrafos.
Para fotos de productos o diseños que compartes en redes, el mosaico con un logo pequeño y transparente hace más difícil reutilizar la imagen sin permiso. Antes de enviar el documento a muchas personas, haz una prueba y ábrela también en el celular, donde las páginas se ven más pequeñas y una marca demasiado tenue puede no notarse.