Editar PDF te permite agregar texto, imágenes, formas (rectángulos, elipses, líneas y flechas) y dibujos a mano alzada, y luego moverlos, cambiarles el tamaño o borrarlos. Es útil para completar un documento que no tiene campos o para tapar algo con un rectángulo de color. Ojo: no modifica el texto que ya existe en el PDF; si necesitas reescribirlo, conviértelo con PDF a Word.
Anotar PDF es para revisar: resaltas texto, escribes notas, dibujas, insertas una imagen o un sello y eliges color y grosor. Se guardan como anotaciones estándar que se ven en Acrobat, Chrome, Edge y la mayoría de lectores, y ahí se pueden seguir editando. Si quieres que queden fijas, usa después Aplanar PDF.
Formularios PDF rellena los campos de un formulario existente (texto, casillas, opciones y listas desplegables) y también te deja crear campos nuevos dibujándolos sobre la página, con opción de aplanar al final.
Para el acabado del documento están Números de página, que pone la numeración donde quieras, en formato «1», «1 de N» o «Página 1» y con número inicial y rango (por ejemplo, para no numerar la portada); Marca de agua, de texto o de imagen, en una posición o en mosaico; Rotar PDF, que gira todas las páginas o solo algunas; y Recortar PDF, que cambia el área visible de la página. Lo recortado deja de verse pero sigue en el archivo: si tienes que eliminar información de verdad, usa Censurar PDF.
Editar metadatos PDF cambia o borra el título, el autor, el asunto y las palabras clave del documento. Sirve para que el título se vea bien al abrir el archivo o para no dejar tu nombre de usuario en él; el contenido de las páginas no cambia.
Dos herramientas más preparan el documento para el papel. Cambiar tamaño de PDF lleva todas las páginas a A4, Carta, Oficio/Legal, Oficio México, A3, A5 o una medida propia en milímetros, escalando el contenido completo sin deformarlo y centrándolo, con margen extra opcional; el texto sigue siendo texto, y hay accesos directos para PDF a tamaño carta y PDF a A4. PDF a blanco y negro convierte cada página en una imagen en escala de grises real, a 150, 200 o 300 ppp, y conserva el texto horizontal como capa invisible para buscar y copiar: sirve para imprimir sin gastar tinta de color y para que la copistería cobre la página como blanco y negro. En las dos se pierden los enlaces, los campos de formulario y las anotaciones o marcadores.
PDF con aspecto escaneado convierte cada página en una imagen con leve giro, grano y tono de papel, en tres intensidades y a color o en blanco y negro, para cuando te piden la copia escaneada de algo que ya firmaste en papel. El texto deja de ser seleccionable y se pierden enlaces y formularios. Sirve para cambiar la apariencia de un documento auténtico, nunca para hacer pasar un documento por otro.
Puedes encadenar varias de estas herramientas sobre el mismo archivo: por ejemplo, rellenar un formulario, numerar las páginas y agregar una marca de agua, pasando el resultado de una a otra sin volver a subirlo. Si el PDF tiene contraseña, quítala antes con Desbloquear PDF.