O que a Receita exige na juntada
A juntada ao processo digital (e-Processo) é feita no e-CAC, em “Legislação e Processo” > “Processos Digitais”, com a opção “Solicitar Juntada de Documento”. As regras técnicas estão no Anexo I da Instrução Normativa RFB nº 2.022/2021. Segundo a página oficial consultada em setembro de 2026, cada PDF pode ter até 15 MB, cada solicitação soma no máximo 150 MB e cabem até 15 documentos por vez na lista de rascunho.
A mesma norma pede digitalização em 300 dpi preto e branco (200 dpi colorido ou cinza só quando o preto e branco atrapalha a leitura), PDF sem arquivos anexados dentro dele e nome de arquivo sem acento, cedilha, til, hífen, parênteses, espaços e outros símbolos. Dividir um documento em partes só é permitido quando ele passa de 15 MB.
Comprimir antes de dividir
Como a IN só aceita o fracionamento quando o documento não cabe, tente primeiro comprimir. A ferramenta recomprime apenas as imagens do PDF, por etapas, até ficar abaixo de 14.550 KB; o texto e os vetores não mudam. Escaneados com muitas páginas são os que mais reduzem. Se mesmo assim não couber, divida com “Dividir PDF” e nomeie as partes, por exemplo Contrato_Social_parte1.pdf.
Uma observação honesta: a compressão reduz a resolução das fotos do PDF. Se o seu caso exige comprovadamente 300 dpi, confira o resultado ou use um scanner configurado para isso.
Se a juntada for rejeitada
Documentos rejeitados na verificação de segurança não entram no processo. Os motivos mais comuns: PDF com senha (retire com “Desbloquear PDF” se você sabe a senha), nome com caracteres proibidos, PDF com anexos internos e remessas grandes demais de uma vez, que a própria Receita recomenda evitar. Acompanhe o resultado em “Minhas Juntadas de Documentos”.
A IN cita o padrão PDF/A (ISO 19005-3). O ConvertirDocs ainda não converte para PDF/A; se o sistema recusar o arquivo por formato, exporte como PDF/A no LibreOffice (Exportar como PDF → opção PDF/A) ou no Word (Opções → compatível com ISO 19005) e confira se a juntada foi aceita.
Grátis e sem enviar seus dados
A compressão é 100% grátis, sem cadastro. Ela roda no seu navegador: o arquivo não sai do seu aparelho e nada é guardado, algo importante quando o documento tem dados fiscais.