Documentos longos, limite de 5 MB
Formulários de serviços públicos online e sistemas de protocolo costumam aceitar arquivos de até 5 MB. É o tamanho pensado para documentos de várias páginas: um processo com anexos, uma declaração de imposto impressa e escaneada, laudos, plantas de imóvel, contratos com aditivos. Cada página escaneada pelo celular ou por um scanner em cores pode pesar mais de 1 MB, então dez folhas já estouram o limite.
Comprimir PDF para 5 MB costuma resolver mantendo uma qualidade muito boa, porque o espaço é amplo. A ferramenta recomprime as fotos das páginas em degraus e para assim que o arquivo passa abaixo do alvo.
Anexar no e-mail sem travar
Os serviços de e-mail aceitam anexos bem maiores, mas um PDF de 5 MB ou menos chega rápido, abre sem demora no celular de quem recebe e não lota a caixa de entrada. Para quem manda documentos com frequência ao contador, ao advogado ou à escola, comprimir antes de anexar evita que a mensagem fique presa na caixa de saída quando a internet está fraca.
Se você precisa mandar vários PDF na mesma mensagem, lembre que o limite do provedor costuma valer para a soma dos anexos. Nesse caso, comprima cada arquivo com um alvo menor, como 2 MB.
Quando o arquivo não cabe
Se mesmo depois de todos os degraus o PDF continuar acima de 5 MB, você recebe o menor resultado possível e a explicação do motivo. Isso acontece com documentos de centenas de páginas ou com PDF que não têm fotos para reduzir, como arquivos de texto com muitas fontes embutidas.
Duas saídas práticas: dividir o documento em partes com “Dividir PDF”, por intervalos de páginas, e enviar cada parte separada; ou tirar folhas que o órgão não pediu com “Remover páginas”. Muitos sistemas aceitam vários anexos no mesmo pedido.
Legível para quem vai analisar
Um documento enviado a um órgão público é lido por alguém que precisa conferir números, carimbos e assinaturas. Antes de enviar, abra o PDF comprimido e dê zoom numa página com letra pequena. Com o alvo de 5 MB isso raramente é problema, mas a conferência leva segundos e evita uma exigência.
A compressão é feita no seu navegador: o PDF não sai do seu aparelho e nada é guardado. O ConvertirDocs é grátis, sem cadastro e não coloca marca d’água.