Comprimir PDF reduz o peso recomprimindo apenas as fotos do documento. O texto e os gráficos vetoriais não são tocados, então o texto continua selecionável. Há três níveis: Baixa (até 2400 px, qualidade 85%), Recomendada (1700 px, 70%) e Extrema (1100 px, 50%). Também existe o modo de tamanho alvo, em que você digita quanto o arquivo pode pesar e a ferramenta baixa a qualidade por etapas até ficar abaixo; se não chegar, entrega o mínimo possível e explica por quê. Os atalhos Comprimir PDF para 100 KB, 200 KB, 300 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB e 10 MB já vêm com o alvo definido, o que ajuda em portais que limitam o tamanho do anexo.
A compressão funciona muito bem em PDF escaneados ou cheios de fotos; em um PDF só de texto o ganho costuma ser pequeno. Se o resultado não for menor que o original, você recebe o próprio original com a mensagem de que o PDF já está otimizado. A tela mostra o tamanho antes, depois e a porcentagem economizada.
Reparar PDF é para arquivos que dão erro ao abrir. Primeiro reescreve a estrutura do arquivo, recuperando tabelas de referência danificadas e objetos quebrados; se não der, tenta carregar e salvar de novo; como último recurso, reconstrói as páginas como imagens, que ficam iguais mas perdem o texto selecionável, e avisa quando isso acontece. Não recupera conteúdo que já não existe no arquivo nem PDF com senha desconhecida.
OCR PDF reconhece o texto de documentos escaneados em português, espanhol e inglês (um ou vários idiomas). Ele acrescenta uma camada de texto invisível sobre cada página: o PDF continua com a mesma aparência, mas agora dá para buscar, selecionar e copiar. Por padrão pula as páginas que já têm texto. Na primeira vez, baixa os dados do idioma (alguns MB, vindos do ConvertirDocs, não o seu documento). A precisão depende da nitidez, da iluminação e da resolução da digitalização.
Uma sequência comum é aplicar OCR em um escaneado e depois comprimir, ou reparar um arquivo antes de convertê-lo para Word ou Excel. Tudo acontece no navegador e o arquivo não sai do seu aparelho.