Para que serve o alvo de 300 KB
Muitos formulários online têm um limite baixo por arquivo porque foram feitos há anos, quando cada anexo ocupava espaço caro no servidor. Fichas de inscrição em cursos livres, cadastros em sistemas municipais, pedidos de benefício em sites pequenos e formulários de empresas costumam aceitar algo entre 200 KB e 500 KB. O alvo de 300 KB fica no meio desse caminho: é apertado, mas ainda permite enviar um documento de duas ou três páginas escaneadas com leitura boa.
Comprimir PDF para 300 KB costuma funcionar bem com comprovante de residência, certidão, declaração assinada, histórico de uma página ou contracheque escaneado. Já um contrato inteiro com dezenas de folhas dificilmente cabe nesse tamanho sem ficar difícil de ler.
Como a compressão chega ao tamanho
O motor do ConvertirDocs recomprime somente as fotos que estão dentro do PDF. Cada página escaneada é uma foto, então é ali que está quase todo o peso. A ferramenta testa níveis de qualidade e de resolução, do mais suave ao mais forte, e para no primeiro que deixa o arquivo abaixo de 300 KB. Assim você não perde mais nitidez do que o necessário.
O texto digital e os desenhos vetoriais não são tocados, por isso o texto continua selecionável. Miniaturas embutidas e metadados XMP são removidos, porque só ocupam espaço. Se o resultado não ficar menor que o original, você recebe o original com o aviso “Seu PDF já está otimizado”.
Quando não chega aos 300 KB
Se nenhum degrau for suficiente, a ferramenta entrega o menor arquivo que conseguiu e explica o motivo. Os casos mais comuns são PDF com muitas páginas, digitalizações coloridas em resolução muito alta ou documentos só de texto com fontes pesadas, que não têm fotos para reduzir.
Nessas situações, ajuda tirar o que sobra: páginas em branco, versos vazios e anexos que o formulário não pediu podem sair com “Remover páginas”. Se o sistema aceita mais de um arquivo, “Dividir PDF” separa o documento em partes menores, e cada parte cabe com folga. Outra saída é digitalizar de novo com “Digitalizar para PDF” usando o filtro preto e branco, que deixa o fundo limpo e gera páginas bem mais leves.
Privado e sem limites de uso
Documentos enviados a formulários costumam ter CPF, endereço e dados de renda. Aqui a compressão acontece no seu navegador: o PDF não sai do seu aparelho e nada fica guardado. O ConvertirDocs é grátis, sem cadastro, sem limite de usos e não coloca marca d’água no resultado. Dá para comprimir vários PDF de uma vez e baixar tudo num ZIP.