De una lista a una hoja de etiquetas
Hacer etiquetas con código de barras suele obligar a usar programas de diseño o software de la impresora. Aquí basta con pegar la lista: hasta 500 códigos de una vez, uno por línea, o un archivo .txt exportado de tu sistema de inventario o de tu planilla. La herramienta valida cada código, calcula el dígito verificador si falta y te avisa cuál está mal antes de generar nada.
Luego elige cuántas copias quieres de cada uno, de 1 a 24. Por ejemplo, si tienes 12 unidades de un producto, 12 etiquetas iguales; si es un estante, una sola. El PDF reparte las etiquetas en las hojas que hagan falta.
Hojas y formatos de etiqueta
Las hojas salen en A4 o Carta, con 10, 21, 24 o 40 etiquetas por página, en una cuadrícula pensada para las planchas de etiquetas adhesivas más comunes. Antes de usar el papel de etiquetas, imprime una página en papel común y colócala encima de la plancha a contraluz para comprobar que las etiquetas coinciden.
Imprime siempre al 100 % o en «Tamaño real», sin «Ajustar a la página». Si la impresora escala la hoja, las etiquetas se corren y el código puede quedar cortado. El alto de las barras va de 10 a 25 mm y puedes mostrar u ocultar los números debajo.
Usos habituales
En una tienda o un almacén: etiquetar productos que llegan sin código o con un código propio, para cobrarlos con el lector en la caja. En un depósito: marcar ubicaciones, estantes y cajas. En una oficina o un colegio: inventario de computadoras, muebles y equipos. En un emprendimiento: etiquetar los productos que vendes en ferias o por internet. En una biblioteca: libros con su ISBN.
Para usos internos, Code 128 es el más práctico: acepta letras y números y no necesita registro, así que puedes usar tus propios códigos, como «EST-A-03» o «INV-0042».
EAN y UPC: hay que registrarlos
ConvertirDocs dibuja el código que escribes, pero no asigna números. Si vas a vender en supermercados, cadenas o tiendas en línea que exigen EAN o UPC, los números deben estar registrados a nombre de tu empresa, por ejemplo en GS1. Un número inventado puede coincidir con el de otro producto y el lector de la tienda mostraría el artículo equivocado.
Todo se genera en tu navegador: tu lista de códigos no se envía a ningún servidor ni se guarda. Es gratis y sin registro. Si prefieres los códigos sueltos en PNG o SVG, usa el Generador de código de barras.