SAT, cómo adjuntar documentos en PDF de máximo 4 MB

En México, varios trámites en línea del SAT piden adjuntar documentación digitalizada, y el límite que aparece una y otra vez es el mismo: 4 MB por archivo. En la ficha oficial del trámite para adjuntar información adicional a una consulta o autorización en línea (consultada en septiembre de 2026), el SAT indica que:

• La documentación debe digitalizarse en formato PDF.
• Cada archivo no debe exceder 4 MB; si es mayor, debes ajustarlo o dividirlo en varios archivos que cumplan el tamaño.
• Hay que evitar adjuntar archivos con nombres idénticos y evitar hojas en blanco.

Otras fichas del SAT, como la de solicitudes de autorización de donatarias, repiten el mismo límite de 4 MB por archivo y agregan condiciones propias (por ejemplo, comprimir en ZIP y un máximo de 5 archivos). Por eso, lo primero es leer la ficha de tu trámite. Lo que sigue te sirve para cumplir el límite de 4 MB en cualquiera de ellos.

Antes de empezar: e.firma y la ficha del trámite

La mayoría de los trámites de consulta y autorización se firman con e.firma dentro del portal del SAT. Esa firma se hace en el propio sistema al enviar; no es algo que tengas que agregar al PDF por tu cuenta. Tenla vigente y a mano (archivo .key, certificado .cer y contraseña) antes de empezar, porque es frustrante preparar todo y quedarte trabado al final.

Luego revisa en la ficha:

• Qué documentos te piden.
• Si pide PDF solo o PDF dentro de un ZIP.
• Si hay un número máximo de archivos.

Paso 1: digitaliza sin inflar el peso

Muchos archivos pasan de 4 MB porque fueron escaneados a color y a máxima resolución, cuando el documento es solo texto en papel blanco. Si vas a digitalizar con el celular, Escanear a PDF te deja elegir el filtro blanco y negro (documento), que es ideal para contratos, actas y escritos: texto nítido y archivo más liviano. Guarda el color solo para lo que lo necesita, como identificaciones o documentos con sellos de color.

Ajusta las cuatro esquinas sobre los bordes de la hoja: la corrección de perspectiva deja la página derecha y sin trozos de mesa, que también suman peso.

Paso 2: elimina las hojas en blanco

El SAT pide expresamente evitar hojas en blanco. Aparecen mucho cuando escaneas a doble cara en una multifuncional y el reverso está vacío.

Con Eliminar páginas ves las miniaturas del PDF, tocas las páginas en blanco (o escribes sus números, como "2, 4, 6") y descargas el archivo limpio. De paso, el archivo queda más liviano.

Paso 3: si pasa de 4 MB, comprime

1. Abre Comprimir PDF y carga el archivo.
2. Prueba el nivel Recomendada.
3. Si sigue arriba de 4 MB, usa Comprimir a X KB con un objetivo como 3800 KB.
4. Revisa con zoom que se lean RFC, montos, fechas y firmas autógrafas.

La compresión actúa sobre las imágenes del PDF, así que funciona bien con documentos escaneados. Si tu PDF es digital (por ejemplo, estados financieros generados por un sistema) y aun así pesa mucho, la compresión puede ayudar poco; en ese caso, divide.

Paso 4: si no alcanza, divide en partes

La propia ficha del SAT contempla dividir. Con Dividir PDF puedes:

• Cortar por rangos: "1-30, 31-60, 61-85", y cada rango sale como un PDF.
• Cortar cada N páginas, útil si no te importa dónde cae el corte.

Revisa que cada parte quede por debajo de 4 MB y que el corte no parta un documento en un lugar confuso (por ejemplo, a mitad de una tabla que continúa). Es preferible cortar entre documentos.

Paso 5: nombres distintos y claros

El SAT pide evitar nombres idénticos. Al dividir o descargar varias veces, es fácil terminar con documento.pdf, documento(1).pdf, documento(2).pdf. Renómbralos antes de adjuntar:

• acta-constitutiva-parte1.pdf
• acta-constitutiva-parte2.pdf
• estados-financieros-2025.pdf

Evita tildes, eñes y símbolos en los nombres; algunos sistemas los convierten en caracteres raros.

Si el trámite pide ZIP

Cuando la ficha pide comprimir los PDF en un archivo .zip, primero deja cada PDF por debajo del límite y después crea el ZIP con la herramienta de tu computadora (en Windows, clic derecho > "Enviar a" > "Carpeta comprimida"; en Mac, clic derecho > "Comprimir"). Ten en cuenta que un ZIP casi no reduce el peso de PDF que ya tienen imágenes comprimidas; su función es agrupar, no achicar.

Errores frecuentes

"El archivo excede el tamaño permitido". Revisa el tamaño real en las propiedades del archivo. Comprime o divide.

Adjuntaste fotos JPG. Si la ficha pide PDF, convierte primero. Con varias fotos del mismo documento, JPG a PDF las junta en un solo archivo en el orden que elijas.

Adjuntaste el mismo archivo dos veces. Pasa cuando los nombres son parecidos. Nombra por contenido, no por número.

Te piden más información después. Para trámites de consulta o autorización, el SAT tiene un servicio para adjuntar información adicional posterior al registro; ahí aplican las mismas reglas de PDF y 4 MB.

Tus datos fiscales, en tu equipo

Actas, estados de cuenta y declaraciones son información sensible. En ConvertirDocs, eliminar páginas, comprimir y dividir se hace en tu navegador: el archivo no sale de tu dispositivo hasta que tú lo subes al SAT.

En resumen

Para los trámites en línea del SAT que piden documentación: PDF, máximo 4 MB por archivo, sin hojas en blanco y sin nombres repetidos. Escanea en blanco y negro cuando se pueda, quita las páginas vacías, comprime y, si no alcanza, divide. Y confirma siempre en la ficha de tu trámite si hay reglas adicionales.