Qué pide el SAT para los archivos
Según la fuente oficial consultada en septiembre de 2026 (la ficha del SAT para adjuntar información adicional a una consulta o autorización en línea), la documentación se digitaliza en PDF y cada archivo no debe exceder 4 MB. Si es mayor, el SAT indica ajustarlo o dividirlo en varios archivos que cumplan ese tamaño. También pide evitar hojas en blanco y nombres de archivo idénticos.
Otras fichas del SAT repiten el mismo límite de 4 MB por archivo y suman reglas propias, como entregar los PDF dentro de un ZIP o un máximo de archivos. Lee siempre la ficha de tu trámite: esta página resuelve el tamaño, no reemplaza esas instrucciones.
Por qué apuntamos a 3900 KB y no a 4 MB exactos
Dejar un pequeño margen evita rechazos por diferencias de cálculo entre sistemas o por un archivo que queda justo en el borde. Con 3900 KB el PDF entra con holgura y las imágenes todavía conservan buena calidad.
El motor recomprime solo las fotos que hay dentro del PDF. El texto digital y los gráficos vectoriales no se tocan, así que el texto sigue siendo seleccionable. Por eso funciona muy bien con actas, contratos o comprobantes escaneados, que es justo lo que suele pasar de 4 MB.
Errores comunes y qué hacer si el SAT rechaza el archivo
Si el portal sigue diciendo que el archivo excede el tamaño, revisa el peso real en las propiedades del archivo: a veces se adjunta por error el original en lugar de la versión comprimida. Si el PDF es digital (generado por un sistema) y casi no baja, la compresión tiene poco que recortar: en ese caso lo indicado por el propio SAT es dividirlo en partes con Dividir PDF y nombrarlas distinto, por ejemplo con «parte1» y «parte2».
Las hojas en blanco de un escaneo a doble cara también suman peso y el SAT pide evitarlas. Quítalas con Eliminar páginas antes de comprimir. Y si el trámite pide ZIP, primero deja cada PDF por debajo de 4 MB y después arma el ZIP: el ZIP agrupa, pero casi no achica PDF con imágenes.
Gratis y privado
ConvertirDocs es 100% gratis, sin registro y sin límite de usos. La compresión se hace en tu navegador: tu documentación fiscal no sale de tu dispositivo hasta que tú la subes al SAT. En la guía enlazada tienes el proceso completo, con la e.firma y el orden recomendado.