XML, un formato que nadie quiere leer a mano
XML es un formato de texto con etiquetas que usan muchos sistemas para intercambiar información: facturas electrónicas, reportes de sistemas contables, catálogos de productos de un proveedor, exportaciones de sistemas de gestión, listados que entregan algunas plataformas. Abrirlo en un editor de texto muestra una maraña de etiquetas; abrirlo en un programa de hojas de cálculo no siempre sale bien.
Esta herramienta lo convierte en una tabla: busca el elemento que se repite, por ejemplo cada producto de un catálogo o cada línea de un reporte, y crea una fila por cada uno. Los elementos hijos y los atributos de ese registro pasan a ser las columnas.
Facturas, reportes y catálogos
Si recibes facturas electrónicas en XML, puedes convertirlas para revisar los datos en una planilla. Si tu sistema contable o de inventario exporta reportes en XML, puedes pasarlos a Excel para filtrarlos, sumarlos o compartirlos con alguien que no maneja ese sistema. Si un proveedor te manda su catálogo en XML, puedes verlo como lista de productos con sus precios.
Puedes subir varios archivos a la vez, por ejemplo las facturas de un mes, y convertirlos juntos. Antes de descargar, la vista previa te muestra las primeras filas para que compruebes que se eligió el elemento correcto como registro.
Cómo quedan los datos
En el Excel resultante, los números quedan como números, para que puedas operar con ellos. Los códigos que empiezan con cero y los números de más de 15 dígitos, como identificadores fiscales, números de cuenta o códigos de autorización, se conservan como texto, sin que se pierdan dígitos ni ceros.
Los XML con estructuras muy complejas, con varios niveles de listas dentro de listas, pueden no quedar como una sola tabla perfecta: la herramienta toma el elemento que más se repite como fila. Si necesitas otro nivel, revisa la vista previa y ajusta el archivo. Si prefieres el resultado en CSV o JSON, también puedes elegir esos formatos de salida.
Tus documentos, en tu equipo
Las facturas y los reportes contienen datos fiscales y comerciales. Aquí la conversión se hace en tu navegador y el archivo no se envía a ningún servidor ni se guarda. Es gratis, sin registro y sin límite de usos. Para editar la planilla sin instalar nada, ábrela después en la Hoja de cálculo online.
Un consejo final: si vas a convertir muchos archivos de la misma fuente, como las facturas de todo un año, prueba primero con uno solo y revisa la vista previa. Si la tabla sale como esperabas, sube el resto y conviértelos juntos.