El Editor de Word online sirve para crear un documento nuevo o abrir un .docx y hacer cambios rápidos. Tiene negrita, itálica, subrayado, tachado, colores y resaltado, títulos, listas, alineación, enlaces, tablas e imágenes, además de deshacer y contador de palabras. Lo guardas como .docx o usas «Imprimir o guardar como PDF». Es ideal para una carta, una solicitud o corregir un archivo que te mandaron; ten en cuenta que al abrir un .docx no se conservan encabezados y pies de página, columnas, cuadros de texto, comentarios ni control de cambios.
La Hoja de cálculo online abre archivos .xlsx y .csv o empieza una hoja en blanco. Puedes trabajar con varias pestañas, agregar y quitar filas y columnas y usar fórmulas como SUMA, PROMEDIO, SI, CONTAR o REDONDEAR, tanto en español como en inglés (SUM, AVERAGE, IF…). Se guarda como .xlsx con valores y fórmulas, o como .csv con la hoja activa. Sirve para cuentas, listas e inventarios sencillos; no conserva colores, bordes, formatos de número, gráficos, filtros ni celdas combinadas.
El Lector PDF es para ver un documento sin modificarlo: acercar y alejar, ajustar al ancho, saltar a una página, buscar texto con resaltado, seleccionar y copiar, abrir los enlaces y rotar la vista. Si después quieres resaltar o escribir notas encima, pasa a Anotar PDF; si necesitas el texto en un archivo aparte, usa PDF a TXT.
Leer PDF en voz alta saca el texto del documento y lo lee con las voces de tu dispositivo: eliges voz, velocidad de 0,8× a 2× y página de inicio, y el fragmento que suena aparece resaltado. Sirve para repasar apuntes o revisar un informe mientras haces otra cosa. Las voces cambian según el equipo y el navegador, la lectura no se puede descargar como MP3 y, si el PDF es escaneado, primero hay que pasarlo por OCR PDF.
¿Cuál elegir? Si el archivo es de texto y lo vas a cambiar, el Editor de Word. Si son números o tablas, la Hoja de cálculo. Si solo necesitas leer, buscar o copiar algo de un PDF, el Lector. Y si tienes un PDF que quieres editar en Word, conviértelo antes con PDF a Word.
Los editores no tienen nube: lo que escribes vive en la pestaña del navegador hasta que lo descargas, así que guarda el archivo antes de cerrarla.
Todas funcionan en teléfonos y computadoras, sin cuenta ni límite de usos. Si trabajas desde el teléfono, la Hoja de cálculo y el Lector PDF son cómodos para consultas rápidas; para documentos largos, la computadora resulta más práctica.