Cuando el formulario solo acepta archivos muy livianos
Hay formularios en línea que ponen un tope bajo a cada adjunto: el sistema solo acepta archivos de unos pocos cientos de KB y rechaza todo lo demás con un mensaje de error. Pasa con solicitudes de inscripción, registros de proveedores, constancias que se cargan una por una y trámites donde cada casilla espera un documento distinto. Si te piden un PDF de 300 KB o menos, esta página está pensada para eso.
Es la misma herramienta Comprimir PDF de ConvertirDocs, con el modo «tamaño objetivo» y el número ya fijado en 300 KB. No tienes que adivinar niveles de compresión ni probar varias veces: escribes el límite, o lo dejas como viene, y el motor busca la mejor calidad que quepa debajo de ese tamaño.
Cómo llega a 300 KB sin dañar el texto
En casi todos los PDF, lo que pesa son las imágenes: la foto del documento, la página escaneada, el sello o la firma pegados como foto. El motor recomprime solo esas fotos (JPEG y fotos en color o en gris de 8 bits), bajando su resolución y su calidad por escalones, y se detiene en cuanto el archivo queda por debajo de 300 KB.
El texto digital y los gráficos vectoriales no se tocan. Por eso el PDF comprimido sigue teniendo texto seleccionable y buscable, y quien lo revise puede copiar un número de cédula o un nombre sin volver a escribirlo. Además, se eliminan las miniaturas incrustadas y los metadatos XMP, que a veces ocupan más de lo que uno imagina.
Qué hacer si no baja de 300 KB
300 KB es un margen ajustado. Un documento de una o dos páginas escaneadas suele entrar sin problema, pero un expediente de veinte páginas con fotos a color puede no llegar. En ese caso, ConvertirDocs no te engaña: te entrega lo mínimo que logró, te muestra el tamaño final y te explica el motivo.
Algunas imágenes se dejan intactas para no estropearlas: las que tienen transparencia, las de 1 bit, las indexadas, las CMYK y las JPX o JBIG2. Si tu PDF es de solo texto y fuentes, casi no se puede reducir. Cuando no alcanza, conviene revisar si el formulario de verdad necesita todas las páginas: con «Extraer páginas» o «Eliminar páginas» puedes enviar solo las que piden, y con «Dividir PDF» repartir un documento largo en varios archivos que entren cada uno en el límite.
Revisa que se siga leyendo
Con un límite tan bajo, la calidad de las fotos baja de forma visible en los documentos más pesados. Antes de subirlo, abre el PDF comprimido y haz zoom sobre los datos que importan: números, fechas, sellos y firmas. Si algo no se lee, una alternativa es escanear de nuevo el documento con buena luz y en blanco y negro con «Escanear a PDF», que produce páginas más livianas desde el principio.
La herramienta muestra el tamaño de antes, el de después y el porcentaje ahorrado, así sabes de inmediato si quedó dentro del límite. Si el resultado no es menor que el original, te devuelve el original con el aviso «Tu PDF ya está optimizado».
Gratis y privado
Todo ocurre en tu navegador, en la computadora o en el celular: el archivo no se sube a ningún servidor y no se guarda. Es gratis, sin registro, sin límite de usos y sin marca de agua. Puedes comprimir varios PDF a la vez y descargarlos juntos en un ZIP o uno por uno.