Correos y formularios de trámites
5 MB es un límite que aparece a menudo en formularios de trámites en línea y que también conviene respetar al mandar un adjunto por correo: un archivo más grande tarda en subir, puede rebotar en el buzón de quien lo recibe y se hace pesado de abrir en el celular. Pasa con solicitudes ante oficinas públicas, reclamos, declaraciones con anexos, contratos firmados y escaneados, o informes con muchas fotos.
Esta página es la herramienta Comprimir PDF con el modo «tamaño objetivo» fijado en 5 MB. Cada oficina y cada servicio de correo pone sus propios límites, y pueden cambiar; mira lo que dice el formulario y, si pide otro número, escríbelo en el campo de KB antes de procesar.
Documentos largos que siguen viéndose bien
Un margen de 5 MB es generoso. En la mayoría de los documentos, el motor solo necesita una compresión suave de las fotos para entrar, así que las páginas escaneadas, los planos fotografiados o las imágenes de un informe mantienen buena calidad. El motor baja la calidad por escalones y se detiene apenas el archivo queda por debajo del objetivo.
El texto digital y los gráficos vectoriales no se tocan: un contrato redactado en la computadora sigue teniendo texto seleccionable, y las tablas y los gráficos de un informe quedan nítidos. También se eliminan las miniaturas incrustadas y los metadatos XMP, que no hacen falta para leer el documento.
Escaneos del celular: el caso típico
Los PDF que más se pasan de 5 MB son los escaneos hechos con el celular, porque cada página es una foto de alta resolución. Diez o quince páginas así pueden pesar varias decenas de MB. Ahí la compresión funciona muy bien, porque es justo el tipo de imagen que el motor recomprime.
Si el PDF tiene imágenes que se dejan intactas para no dañarlas (con transparencia, de 1 bit, indexadas, CMYK, JPX o JBIG2), o si es tan largo que no alcanza, recibes el tamaño mínimo logrado con una explicación. Entonces puedes partirlo con «Dividir PDF» y enviarlo en dos correos, o mandar solo lo necesario con «Extraer páginas».
Un archivo liviano ayuda a quien lo recibe
Quien recibe tu documento muchas veces lo abre desde el teléfono, con datos móviles o con una conexión lenta. Un PDF por debajo de 5 MB se descarga rápido y no llena el buzón. La herramienta te muestra el tamaño de antes, el de después y el porcentaje ahorrado, así sabes cuánto bajó.
Si el PDF ya era liviano y no se puede reducir, te devuelve el original con el aviso «Tu PDF ya está optimizado». Si tiene contraseña, quítala primero con «Desbloquear PDF», siempre que tengas derecho a hacerlo.
Sin subir tus documentos
Los trámites suelen llevar datos personales: cédula, dirección, cuentas, firmas. Aquí todo se procesa en tu navegador, en la computadora o en el celular, y el archivo no se sube a ningún servidor. Es gratis, sin registro, sin límite de usos y sin marca de agua.