Adjuntos de empresa y plataformas de clases
En el trabajo y en la educación hay archivos que crecen sin que uno lo note: la presentación comercial llena de fotos, el catálogo de productos, el informe mensual con capturas, la tesis con anexos o el material de un curso. Muchos servidores de correo corporativo y muchas plataformas educativas limitan el tamaño de lo que se adjunta o se sube, y cuando el PDF se pasa, el mensaje rebota o la tarea no se entrega.
Esta página es la herramienta Comprimir PDF con el modo «tamaño objetivo» fijado en 10 MB. Cada empresa y cada plataforma define su propio límite; si el tuyo es otro, escríbelo en el campo de KB antes de procesar.
Calidad casi intacta para presentar en pantalla
10 MB es un objetivo holgado. Si tu archivo pesa 15 o 20 MB, normalmente basta con una recompresión suave de las fotos para que entre, y las diapositivas siguen viéndose bien en una pantalla o un proyector. El motor baja la calidad por escalones y se detiene apenas el archivo queda por debajo del objetivo, sin apretar de más.
Los textos, los logos vectoriales, las tablas y los gráficos hechos en el programa original no se recomprimen. Un catálogo conserva los precios como texto seleccionable y una tesis sigue siendo buscable. Además se eliminan las miniaturas incrustadas y los metadatos XMP.
Archivos muy grandes
Con PDF de cientos de páginas o con muchas fotos de alta resolución, la compresión tarda más, porque todo ocurre en tu dispositivo. Una computadora suele ir más rápido que un celular. Si el archivo es enorme, el sitio te avisa (más de 150 MB en celular o 500 MB en computadora), pero no te bloquea: depende de la memoria de tu equipo.
Algunas imágenes se dejan intactas para no dañarlas: las que tienen transparencia, las de 1 bit, las indexadas, las CMYK (habituales en catálogos preparados para imprenta) y las JPX o JBIG2. Si por eso no se llega a 10 MB, recibes el tamaño mínimo logrado y la explicación. Una salida práctica es partir el documento con «Dividir PDF» o enviar solo algunas secciones con «Extraer páginas».
Comprueba antes de enviar
Abre el resultado y mira las páginas con más fotos. La herramienta muestra el tamaño de antes, el de después y el porcentaje ahorrado. Si el PDF no se puede achicar porque ya estaba optimizado, recibes el original con el aviso «Tu PDF ya está optimizado».
Si tienes que mandar varios archivos, selecciónalos juntos: cada uno se comprime hacia 10 MB y puedes descargarlos en un ZIP o uno por uno. Y si el PDF está protegido con contraseña, primero quítala con «Desbloquear PDF».
Documentos de trabajo que no salen de tu equipo
Propuestas, precios y reportes internos no deberían pasar por servidores ajenos. Aquí la compresión se hace en tu navegador: el archivo no se sube y no se guarda. Es gratis, sin registro, sin límite de usos y sin marca de agua.