El límite de la sede y la recomendación de 5 MB
Según la fuente oficial consultada en septiembre de 2026 (la guía de usuario del trámite de homologación en sede electrónica publicada por la Embajada de España en Costa Rica), aunque la sede informa de un tamaño máximo de 10 MB, se recomienda no superar nunca los 5 MB para evitar problemas por el volumen de documentación. La misma guía aconseja adjuntar en PDF y dividir si hay problemas de tamaño.
Las preguntas frecuentes de Valida-TE del Ministerio también reconocen limitaciones de peso y recomiendan comprimir antes de adjuntar. Esa guía describe el procedimiento desde noviembre de 2022, así que el límite que muestre la sede al adjuntar es el que manda.
Qué hace la compresión con tus documentos
El motor recomprime solo las fotos del PDF: títulos, apostillas y certificaciones escaneados, que son casi todo el expediente. El texto digital y los gráficos vectoriales quedan intactos.
Un aviso importante: si tu universidad emitió el certificado como PDF con firma electrónica, comprimirlo genera un archivo nuevo y puede invalidar esa firma. Las propias preguntas frecuentes de Valida-TE mencionan estos documentos pesados por sus firmas y remiten a otra solución descrita en la sede. Con ellos, consulta antes de modificarlos.
Si la sede no acepta el archivo
Si no sube o la sesión se cae, suele ser un archivo cerca del límite o una conexión lenta: apunta a archivos más livianos, como pide la guía. Si una certificación académica muy larga no baja de 5 MB sin perder legibilidad, divídela con Dividir PDF por rangos y nombra las partes «parte1de2» y «parte2de2».
No juntes todo el expediente en un PDF enorme: cada apartado de la sede espera su documento. Une solo lo que va junto (título con su apostilla) y comprime cada archivo por separado.
Gratis y privado
ConvertirDocs es 100% gratis y sin registro. Tu pasaporte, títulos y notas se comprimen en tu navegador y no salen de tu dispositivo hasta que tú los subes a la sede.